Panduan Lengkap Mengisi Data Mantri Tani

Sesuai PERATURAN BUPATI LEBAK NOMOR 28 TAHUN 2022

Daftar Isi

1. Pengenalan Modul Mantri Tani

Informasi Penting:

Modul Mantri Tani dibuat berdasarkan PERATURAN BUPATI LEBAK NOMOR 28 TAHUN 2022 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Mantri Tani Desa. Modul ini digunakan untuk mencatat dan mengelola semua data terkait pertanian di desa.

Tugas Pokok Mantri Tani Desa:

  1. Melakukan inventarisasi dan identifikasi data potensi wilayah (SDA, SDM, Ekonomi)
  2. Melakukan inventarisasi, identifikasi dan rekapitulasi data sebagai bahan penyusunan program penyuluhan pertanian Desa
  3. Melakukan penyebaran informasi pertanian (teknis, sosial, dan ekonomi) melalui tatap muka kelompok
  4. Melakukan penumbuhan kelompok tani
  5. Melakukan fasilitasi kelompok tani dalam meningkatkan aksesibilitas terhadap informasi teknologi dan pasar
  6. Melakukan fasilitasi kelompok tani dalam penerapan teknologi melalui kegiatan sekolah lapangan
  7. Melakukan fasilitasi kelompok tani dalam pengumpulan dan rekapitulasi data sebagai bahan penetapan dan peningkatan skala usaha tani
  8. Melakukan fasilitasi penerapan teknologi melalui demonstration plot
  9. Melakukan inventarisasi, identifikasi, dan rekapitulasi data sebagai bahan penumbuhan, pengembangan Pos Penyuluhan Pertanian Desa
  10. Melakukan inventarisasi, identifikasi, dan rekapitulasi data sebagai bahan penumbuhan, dan pengembangan Penyuluh Pertanian Swadaya

2. Cara Mengakses Modul Mantri Tani

1
Login ke Sistem

Buka browser dan akses halaman login dengan URL: https://pondokpanjang.id/login.php

Masukkan username dan password yang telah diberikan oleh administrator.

2
Akses Menu Mantri Tani

Setelah login, pilih menu "Mantri Tani" dari menu admin atau akses langsung melalui URL: https://pondokpanjang.id/admin/mantri-tani/index.php

3
Pilih Modul yang Diinginkan

Di dashboard Mantri Tani, Anda akan melihat berbagai modul yang tersedia. Klik pada modul yang ingin Anda isi datanya.

Catatan:

Pastikan Anda memiliki hak akses sebagai Mantri Tani, Admin, Sekdes, atau Ekbang untuk mengakses modul ini.

3. Potensi Wilayah

Modul ini digunakan untuk melakukan inventarisasi dan identifikasi data potensi wilayah meliputi Sumber Daya Alam (SDA), Sumber Daya Manusia (SDM), dan Sumber Daya Ekonomi.

Langkah-langkah Mengisi Data Potensi Wilayah:

  1. Klik menu "Potensi Wilayah" di sidebar kiri
  2. Klik tombol "Tambah Potensi" di halaman daftar potensi
  3. Isi form dengan data berikut:
Field Keterangan Wajib
Nama Potensi Nama potensi yang akan diinventarisasi (contoh: "Sawah Irigasi", "Perkebunan Kelapa", "Tambak Ikan") Ya
Kategori Pilih kategori: Sumber Daya Alam, Sumber Daya Manusia, atau Sumber Daya Ekonomi Ya
Deskripsi Penjelasan lengkap tentang potensi tersebut Tidak
Lokasi Lokasi potensi (contoh: "RT 01/RW 01", "Dusun Cikadu") Ya
Luas Luas area potensi (contoh: "50 Ha", "1000 m²") Tidak
Manfaat Manfaat yang dapat diperoleh dari potensi tersebut Tidak
Kendala Kendala yang dihadapi dalam pengembangan potensi Tidak
Rencana Pengembangan Rencana pengembangan potensi ke depan Tidak
Status Pengembangan Pilih status: Belum Dikembangkan, Sedang Dikembangkan, atau Sudah Dikembangkan Tidak
Status Pilih status: Aktif atau Nonaktif Tidak
Tips:
  • Gunakan nama yang jelas dan spesifik untuk memudahkan pencarian
  • Isi deskripsi selengkap mungkin untuk memberikan informasi yang jelas
  • Update status pengembangan secara berkala

4. Kelompok Tani

Modul ini digunakan untuk mencatat data kelompok tani yang ada di desa. Kelompok tani adalah organisasi petani yang dibentuk untuk meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan petani.

Langkah-langkah Mengisi Data Kelompok Tani:

  1. Klik menu "Kelompok Tani" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Kelompok Tani"
  3. Isi form dengan data berikut:
Field Keterangan Wajib
Nama Kelompok Nama kelompok tani (contoh: "Kelompok Tani Sumber Makmur", "Kelompok Tani Harapan Jaya") Ya
Nama Ketua Nama lengkap ketua kelompok tani Ya
NIK Ketua Nomor Induk Kependudukan ketua (16 digit) Tidak
Alamat Alamat kelompok tani (RT/RW, Dusun) Tidak
Jumlah Anggota Jumlah anggota kelompok tani (angka) Tidak
Komoditas Komoditas yang ditanam (contoh: "Padi", "Jagung", "Cabai") Tidak
Luas Lahan Total luas lahan kelompok (dalam hektar, contoh: 10.5) Tidak
Tanggal Berdiri Tanggal berdirinya kelompok tani (format: YYYY-MM-DD) Tidak
Status Pilih status: aktif atau nonaktif Tidak
Catatan:

Data kelompok tani ini akan digunakan sebagai referensi saat mengisi data petani. Pastikan data ketua dan alamat sudah benar.

5. Data Petani

Modul ini digunakan untuk mencatat data petani yang ada di desa. Data petani mencakup informasi pribadi dan informasi lahan pertanian.

Langkah-langkah Mengisi Data Petani:

  1. Klik menu "Data Petani" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Petani"
  3. Isi form dengan data berikut:
Fitur Autofill NIK:

Ketika Anda memasukkan NIK (16 digit), sistem akan otomatis mengisi data berikut dari database penduduk:

  • Nama
  • Tempat Lahir
  • Tanggal Lahir
  • Jenis Kelamin
  • Alamat
  • RT/RW

Cara menggunakan: Ketik NIK lengkap (16 digit) di field NIK, lalu tunggu beberapa detik. Data akan terisi otomatis jika NIK terdaftar di database penduduk.

Field Keterangan Wajib
NIK Nomor Induk Kependudukan (16 digit angka). Jika NIK terdaftar, data akan terisi otomatis. Ya
Nama Nama lengkap petani (terisi otomatis jika NIK ditemukan) Ya
Tempat Lahir Tempat lahir petani (terisi otomatis jika NIK ditemukan) Tidak
Tanggal Lahir Tanggal lahir (format: YYYY-MM-DD, terisi otomatis jika NIK ditemukan) Tidak
Jenis Kelamin Pilih: Laki-laki atau Perempuan (terisi otomatis jika NIK ditemukan) Tidak
Alamat Alamat lengkap (terisi otomatis jika NIK ditemukan) Ya
RT Nomor RT (terisi otomatis jika NIK ditemukan) Tidak
RW Nomor RW (terisi otomatis jika NIK ditemukan) Tidak
No. HP Nomor handphone petani Tidak
Luas Lahan Luas lahan pertanian dalam hektar (contoh: 0.5, 1.2) Tidak
Jenis Lahan Pilih: Sawah, Ladang, atau Lainnya Tidak
Komoditas Komoditas yang ditanam (contoh: "Padi", "Jagung", "Cabai", "Tomat") Tidak
Kelompok Tani Pilih kelompok tani dari dropdown (jika petani tergabung dalam kelompok) Tidak
Status Pilih: Aktif atau Nonaktif Tidak
Keterangan Keterangan tambahan tentang petani Tidak
Peringatan:
  • NIK harus unik (tidak boleh duplikat)
  • NIK harus terdiri dari 16 digit angka
  • Jika NIK tidak ditemukan di database penduduk, Anda harus mengisi data secara manual

6. Data Nelayan

Modul ini digunakan untuk mencatat data nelayan yang ada di desa. Data nelayan mencakup informasi pribadi dan informasi alat tangkap.

Langkah-langkah Mengisi Data Nelayan:

  1. Klik menu "Data Nelayan" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Nelayan"
  3. Isi form dengan data berikut:
Field Keterangan Wajib
NIK Nomor Induk Kependudukan (16 digit). Fitur autofill juga tersedia. Ya
Nama Nama lengkap nelayan Ya
Alamat Alamat lengkap nelayan Ya
Jenis Alat Tangkap Jenis alat tangkap yang digunakan (contoh: "Jaring", "Pancing", "Bubu") Tidak
Jumlah Alat Tangkap Jumlah alat tangkap yang dimiliki Tidak
Daerah Penangkapan Daerah/lokasi penangkapan ikan Tidak
Status Pilih: Aktif atau Nonaktif Tidak

7. Data Pekebun

Modul ini digunakan untuk mencatat data pekebun yang ada di desa. Data pekebun mencakup informasi pribadi dan informasi kebun.

Langkah-langkah Mengisi Data Pekebun:

  1. Klik menu "Data Pekebun" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Pekebun"
  3. Isi form dengan data berikut:
Field Keterangan Wajib
NIK Nomor Induk Kependudukan (16 digit). Fitur autofill juga tersedia. Ya
Nama Nama lengkap pekebun Ya
Alamat Alamat lengkap pekebun Ya
Luas Kebun Luas kebun dalam hektar (contoh: 2.5) Tidak
Jenis Tanaman Jenis tanaman yang ditanam (contoh: "Kelapa", "Cengkeh", "Kopi", "Coklat") Tidak
Lokasi Kebun Lokasi kebun (RT/RW, Dusun) Tidak
Status Pilih: Aktif atau Nonaktif Tidak

8. Distribusi Pupuk

Modul ini digunakan untuk mencatat distribusi pupuk subsidi kepada petani. Data ini penting untuk monitoring dan evaluasi program subsidi pupuk.

Langkah-langkah Mengisi Data Distribusi Pupuk:

  1. Klik menu "Distribusi Pupuk" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Distribusi"
  3. Isi form dengan data berikut:
Catatan:

Anda dapat memilih petani dari dropdown jika petani sudah terdaftar di data petani. Atau Anda juga dapat mengisi NIK dan Nama Petani secara manual.

Field Keterangan Wajib
Petani Pilih petani dari dropdown (jika sudah terdaftar) atau isi NIK dan Nama Petani secara manual Ya
Jenis Pupuk Pilih: Urea, SP-36, NPK, atau Lainnya Tidak
Jumlah Jumlah pupuk yang didistribusikan (contoh: 50) Ya
Satuan Satuan jumlah (default: kg) Tidak
Harga Subsidi Harga per satuan dengan subsidi (contoh: 2000) Tidak
Total Harga Total harga (akan terhitung otomatis jika harga subsidi dan jumlah diisi) Tidak
Musim Tanam Musim tanam (contoh: "Musim Hujan 2024", "Musim Kemarau 2024") Tidak
Tanggal Distribusi Tanggal distribusi pupuk (format: YYYY-MM-DD) Ya
Lokasi Distribusi Lokasi pengambilan/distribusi pupuk Tidak
Distributor Nama distributor/pengambil pupuk Tidak
No. Surat Pengambilan Nomor surat pengambilan pupuk (jika ada) Tidak
Status Pilih: Terdaftar, Terdistribusi, atau Selesai Tidak
Keterangan Keterangan tambahan Tidak
Perhitungan Otomatis:

Jika Anda mengisi Harga Subsidi dan Jumlah, maka Total Harga akan terhitung otomatis (Harga Subsidi × Jumlah).

9. Program Penyuluhan

Modul ini digunakan untuk menyusun program penyuluhan pertanian desa. Program penyuluhan mencakup rencana kegiatan, target, dan anggaran.

Langkah-langkah Membuat Program Penyuluhan:

  1. Klik menu "Program Penyuluhan" di sidebar
  2. Klik tombol "Buat Program"
  3. Isi form dengan data berikut:
Field Keterangan Wajib
Nama Program Nama program penyuluhan (contoh: "Penyuluhan Padi Organik", "Pelatihan Teknologi Pertanian") Ya
Tahun Tahun pelaksanaan program (contoh: 2024) Tidak
Deskripsi Penjelasan lengkap tentang program Tidak
Target Kelompok Target kelompok yang akan mengikuti program Tidak
Target Peserta Jumlah target peserta (angka) Tidak
Anggaran Anggaran program dalam rupiah (contoh: 5000000) Tidak
Status Pilih: draft, aktif, atau selesai Tidak
Tanggal Mulai Tanggal mulai program (format: YYYY-MM-DD) Tidak
Tanggal Selesai Tanggal selesai program (format: YYYY-MM-DD) Tidak
Keterangan Keterangan tambahan Tidak

10. Informasi Pertanian

Modul ini digunakan untuk menyebarkan informasi pertanian (teknis, sosial, dan ekonomi) kepada petani melalui berbagai media.

Langkah-langkah Menambah Informasi Pertanian:

  1. Klik menu "Informasi Pertanian" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Informasi"
  3. Isi form dengan data berikut:
Field Keterangan Wajib
Judul Judul informasi (contoh: "Tips Menanam Padi Organik", "Harga Pasar Komoditas") Ya
Kategori Pilih: Teknis, Sosial, atau Ekonomi Tidak
Isi Isi informasi lengkap (dapat menggunakan format HTML) Tidak
Target Target penyebaran informasi (contoh: "Semua Petani", "Kelompok Tani Sumber Makmur") Tidak
Media Media penyebaran (contoh: "Tatap Muka", "WhatsApp Group", "Papan Informasi") Tidak
Status Pilih: Aktif atau Nonaktif Tidak

11. Sekolah Lapangan (Farmers Field Days)

Modul ini digunakan untuk mencatat kegiatan sekolah lapangan atau Farmers Field Days yang merupakan kegiatan fasilitasi kelompok tani dalam penerapan teknologi.

Langkah-langkah Menambah Data Sekolah Lapangan:

  1. Klik menu "Sekolah Lapangan" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Sekolah Lapangan"
  3. Isi form dengan data berikut:
Field Keterangan Wajib
Nama Kegiatan Nama kegiatan sekolah lapangan Ya
Lokasi Lokasi pelaksanaan kegiatan Tidak
Tanggal Tanggal pelaksanaan (format: YYYY-MM-DD) Tidak
Jumlah Peserta Jumlah peserta yang hadir Tidak
Materi Materi yang disampaikan Tidak
Status Pilih: Rencana, Berlangsung, atau Selesai Tidak

12. Demonstration Plot

Modul ini digunakan untuk mencatat demonstration plot (demplot) yang merupakan fasilitasi penerapan teknologi pertanian melalui percontohan di lapangan.

Langkah-langkah Menambah Data Demonstration Plot:

  1. Klik menu "Demonstration Plot" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Demo Plot"
  3. Isi form dengan data berikut:
Field Keterangan Wajib
Nama Plot Nama demonstration plot Ya
Lokasi Lokasi plot (RT/RW, Dusun) Tidak
Luas Luas plot dalam hektar Tidak
Komoditas Komoditas yang ditanam di plot Tidak
Teknologi Teknologi yang didemonstrasikan Tidak
Tanggal Mulai Tanggal mulai penanaman (format: YYYY-MM-DD) Tidak
Status Pilih: Rencana, Berlangsung, atau Selesai Tidak

13. Pos Penyuluhan

Modul ini digunakan untuk mencatat data Pos Penyuluhan Pertanian Desa yang berfungsi sebagai pusat informasi dan koordinasi penyuluhan.

Langkah-langkah Menambah Data Pos Penyuluhan:

  1. Klik menu "Pos Penyuluhan" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Pos Penyuluhan"
  3. Isi form dengan data berikut:
Field Keterangan Wajib
Nama Pos Nama pos penyuluhan Ya
Lokasi Lokasi pos penyuluhan Tidak
Koordinat Koordinat GPS (jika ada) Tidak
Fasilitas Fasilitas yang tersedia di pos Tidak
Status Pilih: Aktif atau Nonaktif Tidak

14. Penyuluh Swadaya

Modul ini digunakan untuk mencatat data Penyuluh Pertanian Swadaya yang membantu dalam kegiatan penyuluhan di desa.

Langkah-langkah Menambah Data Penyuluh Swadaya:

  1. Klik menu "Penyuluh Swadaya" di sidebar
  2. Klik tombol "Tambah Penyuluh"
  3. Isi form dengan data berikut:
Field Keterangan Wajib
Nama Nama lengkap penyuluh swadaya Ya
NIK Nomor Induk Kependudukan (16 digit) Tidak
Alamat Alamat lengkap Tidak
No. HP Nomor handphone Tidak
Bidang Keahlian Bidang keahlian penyuluh (contoh: "Tanaman Pangan", "Hortikultura") Tidak
Status Pilih: Aktif atau Nonaktif Tidak

15. Tips & Best Practices

Tips Mengisi Data dengan Efisien:
  1. Gunakan Fitur Autofill NIK: Selalu gunakan fitur autofill NIK untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan input data.
  2. Isi Data Secara Berurutan: Mulai dari data dasar seperti Kelompok Tani dan Potensi Wilayah, kemudian lanjutkan ke data petani, nelayan, dan pekebun.
  3. Update Data Secara Berkala: Pastikan untuk mengupdate status dan data yang berubah secara berkala.
  4. Validasi Data Sebelum Simpan: Selalu periksa kembali data yang diisi sebelum menyimpan untuk menghindari kesalahan.
  5. Gunakan Keterangan: Isi field keterangan untuk mencatat informasi tambahan yang penting.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan:
  • NIK harus unik dan tidak boleh duplikat
  • Pastikan format tanggal menggunakan YYYY-MM-DD (contoh: 2024-12-12)
  • Untuk angka desimal, gunakan titik (.) bukan koma (contoh: 1.5 bukan 1,5)
  • Simpan data secara berkala untuk menghindari kehilangan data
  • Jika terjadi error, periksa kembali data yang diisi dan pastikan semua field wajib sudah terisi
Pertanyaan Umum:
Q: Bagaimana jika NIK tidak ditemukan di database penduduk?
A: Anda dapat mengisi data secara manual. Pastikan NIK yang diisi benar dan unik.
Q: Apakah data yang sudah disimpan bisa diubah?
A: Ya, data dapat diubah melalui menu Edit pada halaman daftar data.
Q: Bagaimana cara menghapus data yang salah?
A: Hubungi administrator untuk menghapus data. Atau ubah status menjadi "Nonaktif" untuk menonaktifkan data tanpa menghapusnya.
Q: Apakah data yang diinput bisa dicetak?
A: Ya, beberapa modul memiliki fitur cetak. Cek menu di setiap halaman daftar data.

Panduan ini dibuat berdasarkan PERATURAN BUPATI LEBAK NOMOR 28 TAHUN 2022

Untuk pertanyaan lebih lanjut, hubungi administrator sistem.