Panduan Cara Mengisi RKPDes

Rencana Kerja Pemerintah Desa (RKPDes)

Sesuai dengan Format Permendagri H.2

Apa itu RKPDes?

RKPDes (Rencana Kerja Pemerintah Desa) adalah rencana kerja tahunan yang merupakan penjabaran dari RPJMDes (Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa). RKPDes menjadi dasar penyusunan APBDes (Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa).

Informasi Penting:
  • RKPDes disusun berdasarkan RPJMDes yang telah ditetapkan
  • Format mengikuti Permendagri H.2 untuk standardisasi data
  • Data RKPDes digunakan sebagai dasar penyusunan APBDes oleh Kaur Keuangan
  • Skala prioritas digunakan untuk menentukan RKPDes murni yang akan masuk APBDes

Metode Pengisian RKPDes

Ada 3 cara untuk mengisi data RKPDes:

  1. Input Manual: Mengisi form secara langsung di halaman
  2. Import Excel: Upload file Excel yang sudah diisi sebelumnya
  3. Generate dari RPJMDes: Generate otomatis dari data RPJMDes yang sudah ada

Cara Input Manual

1

Akses Form Input Manual

Scroll ke bagian "Tambah Data Manual" di halaman RKPDes.

2

Isi Data Dasar

  • RPJMDes (Opsional): Pilih dokumen RPJMDes jika data terkait dengan RPJMDes tertentu
  • No. Urut: Nomor urut kegiatan
  • Tahun: Tahun pelaksanaan kegiatan
3

Pilih Kategori

Pilih kategori kegiatan secara berurutan:

  1. Bidang: Pilih bidang pembangunan (contoh: Bidang Pemerintahan)
  2. Sub Bidang: Otomatis muncul setelah memilih Bidang (contoh: 1.1 - Pelayanan Administrasi)
  3. Kegiatan: Otomatis muncul setelah memilih Sub Bidang (contoh: 01 - Penghasilan Tetap Kepala Desa)
Tips: Dropdown Sub Bidang dan Kegiatan akan otomatis terisi setelah memilih Bidang. Pastikan memilih secara berurutan.
4

Isi Nama Kegiatan (Rincian Obyek Belanja)

Penting: Nama Kegiatan harus mengikuti format Permendagri H.2 sebagai Rincian Obyek Belanja yang detail dan spesifik.

Format yang Benar:
  • Harus spesifik dengan lokasi dan spesifikasi
  • Contoh benar: "Pembangunan Jalan Lingkungan RT 01/RW 01"
  • Contoh benar: "Rehabilitasi MCK Umum di RT 05/RW 02"
  • Contoh salah: "Pembangunan Jalan" (terlalu umum)
5

Isi Data Lokasi

  • Lokasi: Ketikkan nama kampung/dusun atau RW (contoh: "Kampung Mekarsari" atau "RW 01")
  • Sistem akan otomatis mengisi:
    • Jumlah Pemanfaat
    • Jumlah Sasaran
    • Sasaran Laki-laki dan Perempuan
    • Sasaran ARTM (25% dari total penduduk)
Fitur Autocomplete: Ketika mengetikkan lokasi, sistem akan mencari data penduduk dan mengisi secara otomatis.
6

Isi Data Sasaran

  • Jumlah Sasaran: Total sasaran/beneficiaries
  • Sasaran Laki-laki: Jumlah sasaran laki-laki
  • Sasaran Perempuan: Jumlah sasaran perempuan
  • Sasaran ARTM: Jumlah sasaran keluarga miskin (otomatis 25% jika lokasi diisi)
7

Isi Data Waktu Pelaksanaan

  • Durasi: Lama pelaksanaan (contoh: "3 bulan", "6 bulan")
  • Tanggal Mulai: Tanggal mulai pelaksanaan
  • Tanggal Selesai: Tanggal selesai pelaksanaan
8

Isi Data Anggaran

  • Volume: Volume pekerjaan (contoh: "100 m2", "1 unit")
  • Satuan: Satuan volume (contoh: "m2", "unit", "paket")
  • Biaya: Biaya total kegiatan
  • Anggaran Rencana: Anggaran yang direncanakan (wajib diisi)
  • Sumber Pembiayaan: Pilih dari dropdown (APBDes, Bantuan, Swadaya, dll)
9

Isi Data Pelaksana

  • Tim Pelaksana: Nama tim atau pihak yang melaksanakan
  • Pola Pelaksanaan: Pilih pola (Swakelola, Kerjasama Antar Desa, atau Kerjasama Pihak Ketiga)
  • Keterangan: Keterangan tambahan jika diperlukan
10

Simpan Data

Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data. Data akan muncul di tabel di bawah form.

Cara Import Excel

1

Download Template Excel

Klik tombol "Download Template Excel" untuk mendapatkan template file Excel yang sudah sesuai format.

2

Isi Data di Excel

Buka file template dan isi data sesuai dengan kolom yang tersedia:

Kolom Keterangan
No Nomor urut
Bidang Angka bidang (1, 2, 3, dst)
Sub Bidang Kode sub bidang (contoh: 1.1, 1.2)
Kegiatan Kode kegiatan (contoh: 01, 02)
Nama Kegiatan Rincian obyek belanja detail
Lokasi Lokasi kegiatan
Volume Volume pekerjaan
Satuan Satuan volume
Tahun Tahun pelaksanaan
Perhatian:
  • File harus berformat .xlsx atau .xls
  • Ukuran file maksimal 10MB
  • Pastikan format kolom sesuai dengan template
  • Data pada baris pertama akan diabaikan (header)
3

Upload File Excel

  1. Pilih file Excel yang sudah diisi
  2. Pilih RPJMDes (opsional) jika data terkait dengan RPJMDes tertentu
  3. Klik tombol "Import Excel"
  4. Tunggu hingga proses import selesai
Jika berhasil: Data akan muncul di tabel RKPDes dan Anda akan melihat notifikasi sukses.

Generate dari RPJMDes

Fitur ini memungkinkan Anda untuk meng-generate data RKPDes secara otomatis dari data RPJMDes yang sudah ada.
1

Pilih RPJMDes

Di bagian "Generate RKPDes dari RPJMDes", pilih dokumen RPJMDes dari dropdown.

2

Pilih Tahun

Pilih tahun yang ingin di-generate. Tahun yang tersedia adalah tahun-tahun dalam periode RPJMDes yang dipilih.

3

Generate Data

Klik tombol "Generate RKPDes" untuk memulai proses generate.

Tips:
  • Jika data untuk tahun tersebut sudah ada, sistem akan menolak generate
  • Gunakan opsi "Generate Ulang" jika ingin mengganti data yang sudah ada
  • Program dengan anggaran 0 akan di-skip
4

Verifikasi Data

Setelah generate selesai, verifikasi data di tabel. Anda bisa mengedit data yang sudah di-generate sesuai kebutuhan.

Edit Data & Set Prioritas

1

Edit Data Lengkap

  1. Di tabel RKPDes, klik tombol Edit pada baris data yang ingin diedit
  2. Form "Tambah Data Manual" akan otomatis terisi dengan data yang dipilih
  3. Lakukan perubahan yang diperlukan
  4. Klik tombol "Update Data" untuk menyimpan perubahan
  5. Atau klik "Batal Edit" untuk membatalkan
Fitur Auto-fill: Saat klik edit, semua dropdown (Bidang, Sub Bidang, Kegiatan) akan otomatis terisi sesuai data yang dipilih.
2

Edit Anggaran Rencana

  1. Klik tombol di kolom Aksi
  2. Masukkan nilai anggaran rencana
  3. Klik OK untuk menyimpan
Catatan: Tombol ini hanya muncul jika anggaran rencana masih 0 atau kosong.
3

Set Skala Prioritas & RKPDes Murni

Skala prioritas digunakan untuk menentukan kegiatan mana yang akan masuk ke APBDes sebagai RKPDes murni.

  1. Klik tombol di kolom Aksi
  2. Masukkan skala prioritas (1-10, dimana 1 = paling prioritas)
  3. Centang "RKPDes Murni" jika kegiatan ini akan digunakan dalam APBDes
  4. Klik OK untuk menyimpan
Penjelasan Skala Prioritas:
  • 1-3: Sangat prioritas (harus masuk APBDes)
  • 4-6: Prioritas sedang
  • 7-10: Prioritas rendah
RKPDes Murni: Kegiatan yang ditandai sebagai "RKPDes Murni" akan digunakan oleh Kaur Keuangan sebagai dasar penyusunan APBDes.
4

Filter & Pencarian

Di bagian atas tabel, Anda bisa:

  • Filter Tahun: Pilih tahun untuk menampilkan data tahun tertentu
  • Filter Bidang: Pilih bidang untuk menampilkan data bidang tertentu
  • Pencarian: Ketikkan keyword untuk mencari data berdasarkan nama kegiatan, lokasi, atau kodering
5

Pagination

Jika data banyak, gunakan tombol pagination di bawah tabel untuk navigasi ke halaman berikutnya.

Quick Reference
Format Nama Kegiatan

Harus spesifik dengan lokasi dan spesifikasi

✅ Benar: "Pembangunan Jalan Lingkungan RT 01/RW 01"
❌ Salah: "Pembangunan Jalan"
Kolom Wajib
  • Bidang
  • Sub Bidang
  • Kegiatan
  • Nama Kegiatan
  • Anggaran Rencana
Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

  • Pastikan semua kolom wajib sudah diisi
  • Pastikan format data sesuai dengan ketentuan
  • Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut

© 2026 Sistem Informasi Desa

Panduan RKPDes - Format Permendagri H.2