Panduan Cara Mengelola RPJMDes

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa

Periode 6-8 Tahun sesuai UU Desa No 3 Tahun 2024

Apa itu RPJMDes?

RPJMDes (Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa) adalah dokumen perencanaan pembangunan desa untuk jangka waktu 6-8 tahun. RPJMDes menjadi dasar perencanaan pembangunan desa dan acuan dalam menyusun RKPDes (Rencana Kerja Pemerintah Desa) tahunan.

Informasi Penting:
  • Periode: 6-8 tahun sesuai UU Desa No 3 Tahun 2024
  • Minimal: 5 tahun
  • Maksimal: 8 tahun
  • RPJMDes menjadi dasar penyusunan RKPDes tahunan
  • RKPDes menjadi dasar penyusunan APBDes oleh Kaur Keuangan

Fitur-Fitur dalam Sistem

  1. Upload Dokumen PDF: Upload dokumen RPJMDes dalam format PDF
  2. Upload Excel: Upload data program RPJMDes dalam format Excel untuk diolah menjadi RKPDes
  3. View Dokumen: Lihat daftar dan preview dokumen RPJMDes yang sudah diupload
  4. Kelola Dokumen: Hapus dokumen yang sudah tidak diperlukan

Hubungan RPJMDes dengan RKPDes

Alur Perencanaan:
  1. RPJMDes (6-8 tahun) → Dasar perencanaan
  2. RKPDes (1 tahun) → Penjabaran tahunan dari RPJMDes
  3. APBDes (1 tahun) → Anggaran untuk RKPDes

Cara Upload Dokumen RPJMDes (PDF)

1

Siapkan Dokumen PDF

Pastikan dokumen RPJMDes sudah dalam format PDF dan siap untuk diupload.

Syarat File PDF:
  • Format file: .pdf
  • Ukuran maksimal: 20MB
  • Pastikan dokumen lengkap dan dapat dibaca
2

Isi Form Upload

Di bagian "Upload Dokumen RPJMDes (PDF)", isi data berikut:

Field Keterangan Contoh
Judul Dokumen * Judul atau nama dokumen RPJMDes "RPJMDes Desa Mekarsari 2025-2032"
Tahun Mulai * Tahun awal periode RPJMDes 2025
Tahun Selesai * Tahun akhir periode RPJMDes 2032
File PDF * File dokumen RPJMDes dalam format PDF rpjmdes_2025_2032.pdf
Tips Mengisi Periode:
  • Tahun selesai harus lebih besar dari tahun mulai
  • Periode minimal 5 tahun
  • Periode maksimal 8 tahun (sesuai UU Desa No 3 Tahun 2024)
  • Contoh periode valid: 2025-2030 (6 tahun), 2025-2032 (8 tahun)
  • Contoh periode tidak valid: 2025-2028 (4 tahun - kurang dari minimal)
3

Upload Dokumen

  1. Klik tombol "Choose File" atau "Browse"
  2. Pilih file PDF yang sudah disiapkan
  3. Pastikan semua field sudah diisi dengan benar
  4. Klik tombol "Upload Dokumen"
  5. Tunggu hingga proses upload selesai
Jika berhasil: Dokumen akan muncul di tabel "Daftar Dokumen RPJMDes" dan Anda akan melihat notifikasi sukses.
Jika gagal:
  • Pastikan file berformat PDF
  • Pastikan ukuran file tidak melebihi 20MB
  • Pastikan tahun mulai dan selesai valid
  • Pastikan periode minimal 5 tahun dan maksimal 8 tahun

Cara Upload Excel untuk RKPDes

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengupload data program RPJMDes dalam format Excel yang akan digunakan untuk menyusun RKPDes.
1

Akses Halaman Upload Excel

Klik tombol "Upload Excel ke RKPDes" di header halaman RPJMDes, atau klik tombol "Upload Excel" pada baris dokumen tertentu di tabel.

2

Pilih Dokumen RPJMDes

Jika membuka dari tombol di tabel, dokumen RPJMDes sudah otomatis terpilih. Jika membuka dari header, pilih dokumen RPJMDes yang ingin di-upload datanya.

3

Siapkan File Excel

File Excel harus berisi data program RPJMDes dengan format yang sesuai:

Kolom Keterangan Contoh
Bidang Angka bidang (1, 2, 3, dst) 1
Sub Bidang Kode sub bidang 1.1
Kegiatan Kode kegiatan 01
Nama Kegiatan Nama kegiatan Penghasilan Tetap Kepala Desa
Tahun 1, Tahun 2, dst Anggaran per tahun (opsional) 100000000
Catatan Penting:
  • Pastikan format kolom sesuai dengan template
  • Data pada baris pertama akan diabaikan (header)
  • File harus berformat .xlsx atau .xls
  • Pastikan data sudah valid dan lengkap
4

Upload File Excel

  1. Klik tombol "Choose File" atau "Browse"
  2. Pilih file Excel yang sudah disiapkan
  3. Klik tombol "Upload Excel"
  4. Tunggu hingga proses upload dan import selesai
Setelah upload berhasil: Data program RPJMDes akan tersimpan dan dapat digunakan untuk generate RKPDes di halaman RKPDes.

Kelola Dokumen RPJMDes

1

Lihat Daftar Dokumen

Di bagian "Daftar Dokumen RPJMDes", Anda dapat melihat semua dokumen RPJMDes yang sudah diupload beserta informasi:

  • Judul: Nama dokumen RPJMDes
  • Periode: Tahun mulai - tahun selesai
  • Status: Status dokumen (Draft, Disetujui, Aktif)
  • Tanggal Upload: Waktu dokumen diupload
  • Link PDF: Klik untuk melihat dokumen PDF
2

Lihat Dokumen PDF

Untuk melihat dokumen PDF:

  1. Di kolom "Judul", klik link " Lihat PDF"
  2. Dokumen akan terbuka di tab baru browser
  3. Anda dapat download atau print dokumen jika diperlukan
3

Upload Excel untuk Dokumen Tertentu

Untuk mengupload data Excel untuk dokumen RPJMDes tertentu:

  1. Klik tombol " Upload Excel" pada baris dokumen yang diinginkan
  2. Halaman upload Excel akan terbuka dengan dokumen RPJMDes sudah terpilih
  3. Ikuti langkah-langkah upload Excel seperti yang dijelaskan di tab "Upload Excel"
4

Hapus Dokumen

Untuk menghapus dokumen RPJMDes:

  1. Klik tombol "" (ikon sampah merah) pada baris dokumen yang ingin dihapus
  2. Konfirmasi penghapusan di dialog yang muncul
  3. Jika dikonfirmasi, dokumen dan file PDF akan dihapus secara permanen
Peringatan:
  • Penghapusan dokumen bersifat permanen
  • File PDF akan ikut terhapus dari server
  • Data Excel yang terkait juga akan terpengaruh
  • Pastikan dokumen sudah tidak diperlukan sebelum menghapus

Alur Kerja RPJMDes ke RKPDes

Diagram Alur:

Alur Perencanaan Pembangunan Desa

1. RPJMDes
(6-8 Tahun)
Upload PDF atau Excel
2. RKPDes
(1 Tahun - Penjabaran RPJMDes)
Generate dari RPJMDes atau Input Manual
3. APBDes
(1 Tahun - Anggaran)
Dibuat oleh Kaur Keuangan

Langkah-Langkah Lengkap

1

Buat/Susun RPJMDes

Buat dokumen RPJMDes dengan periode 6-8 tahun sesuai dengan visi, misi, dan program pembangunan desa.

2

Upload Dokumen RPJMDes

Upload dokumen RPJMDes dalam format PDF ke sistem menggunakan form upload.

3

Upload Data Excel (Opsional)

Jika ingin menggunakan fitur generate otomatis, upload data program RPJMDes dalam format Excel. Data ini akan digunakan untuk generate RKPDes.

4

Generate RKPDes

Di halaman RKPDes, gunakan fitur "Generate dari RPJMDes" untuk membuat RKPDes tahunan berdasarkan data program RPJMDes yang sudah diupload.

5

Edit & Set Prioritas RKPDes

Edit data RKPDes yang sudah di-generate sesuai kebutuhan, dan set skala prioritas untuk menentukan RKPDes murni yang akan masuk APBDes.

6

APBDes

Kaur Keuangan menggunakan data RKPDes (terutama yang ditandai sebagai RKPDes murni) sebagai dasar penyusunan APBDes.

Keuntungan Alur Ini:
  • Perencanaan yang terstruktur dan sistematis
  • RKPDes otomatis selaras dengan RPJMDes
  • Mudah dalam pelacakan dan monitoring
  • Data terintegrasi dalam satu sistem
Quick Reference
Syarat Upload PDF
  • Format: .pdf
  • Ukuran maksimal: 20MB
  • Periode: 5-8 tahun
Kolom Wajib Upload
  • Judul Dokumen
  • Tahun Mulai
  • Tahun Selesai
  • File PDF
Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

  • Pastikan dokumen PDF sudah dalam format yang benar
  • Pastikan periode RPJMDes sesuai ketentuan (5-8 tahun)
  • Pastikan tahun selesai lebih besar dari tahun mulai
  • Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut

© 2026 Sistem Informasi Desa

Panduan RPJMDes - Periode 6-8 Tahun sesuai UU Desa No 3 Tahun 2024