Panduan APBDes

Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

Modul Bendahara / Kaur Keuangan

Apa itu APBDes?

APBDes (Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa) adalah rencana keuangan tahunan pemerintah desa yang memuat pendapatan, belanja, dan pembiayaan desa. APBDes menjadi dasar pengelolaan keuangan desa dalam satu tahun anggaran.

Informasi Penting:
  • APBDes disusun berdasarkan RKPDes yang telah ditetapkan
  • Data Belanja WAJIB berasal dari RKPDes
  • Data Pendapatan dan Pembiayaan dapat diinput manual atau dari RKPDes
  • APBDes digunakan sebagai dasar pengelolaan keuangan desa

Struktur APBDes

APBDes terdiri dari 3 kelompok utama:

  1. Pendapatan Desa: Semua penerimaan uang yang menjadi hak desa dalam satu tahun anggaran
  2. Belanja Desa: Semua pengeluaran desa yang digunakan untuk membiayai kegiatan desa (WAJIB dari RKPDes)
  3. Pembiayaan: Penerimaan dan pengeluaran yang tidak termasuk dalam pendapatan dan belanja

Metode Pengisian APBDes

Ada 3 cara untuk mengisi data APBDes:

  1. Input Manual: Mengisi form secara langsung di halaman
  2. Upload Excel: Upload file Excel yang sudah diisi sebelumnya
  3. Generate dari RKPDes: Generate otomatis dari data RKPDes yang sudah ada

Cara Input Manual

1

Akses Form Input Manual

Klik tab "Input Manual" di halaman APBDes.

2

Pilih Kelompok

Pilih kelompok APBDes yang akan diinput:

  • Pendapatan: Untuk input pendapatan desa (opsional dari RKPDes)
  • Belanja: Untuk input belanja desa (WAJIB dari RKPDes)
  • Pembiayaan: Untuk input pembiayaan (opsional dari RKPDes)
PENTING:
  • Untuk Belanja, RKPDes WAJIB dipilih
  • Data Belanja harus berasal dari RKPDes yang sudah ditetapkan
  • Tahun APBDes harus sama dengan tahun RKPDes
3

Pilih RKPDes (Untuk Belanja)

Jika memilih kelompok Belanja, pilih RKPDes dari dropdown:

  1. Klik dropdown "RKPDes"
  2. Pilih RKPDes yang sesuai
  3. Sistem akan otomatis mengisi:
    • Kode Rekening
    • Uraian
    • Bidang, Sub Bidang, Kegiatan
    • Anggaran Rencana
    • Sumber Dana
4

Isi Data Dasar (Untuk Pendapatan & Pembiayaan)

Jika memilih Pendapatan atau Pembiayaan:

  • Kode Rekening: Masukkan kode rekening sesuai Permendagri
  • Uraian: Masukkan uraian pendapatan/pembiayaan
  • Tahun: Pilih tahun anggaran
5

Isi Data Anggaran

  • Anggaran: Masukkan nilai anggaran (wajib diisi)
  • Realisasi: Masukkan nilai realisasi (default: 0)
  • Sumber Dana: Untuk Belanja, wajib diisi (otomatis dari RKPDes)
6

Simpan Data

Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data. Data akan muncul di tabel di bawah form.

Cara Upload Excel

1

Download Template Excel

Klik tombol "Download Template Excel" untuk mendapatkan template file Excel yang sudah sesuai format.

2

Isi Data di Excel

Buka file template dan isi data sesuai dengan kolom yang tersedia:

Kolom Keterangan
Kode Rekening Kode rekening sesuai Permendagri
Uraian Uraian pendapatan/belanja/pembiayaan
Kelompok Pendapatan / Belanja / Pembiayaan
Anggaran Nilai anggaran
Realisasi Nilai realisasi (default: 0)
Tahun Tahun anggaran
Perhatian:
  • File harus berformat .xlsx atau .xls
  • Ukuran file maksimal 10MB
  • Pastikan format kolom sesuai dengan template
  • Data pada baris pertama akan diabaikan (header)
  • Untuk Belanja, pastikan data sudah sesuai dengan RKPDes
3

Upload File Excel

  1. Pilih file Excel yang sudah diisi
  2. Pilih tahun anggaran
  3. Klik tombol "Upload Excel"
  4. Tunggu hingga proses upload selesai
Jika berhasil: Data akan muncul di tabel APBDes dan Anda akan melihat notifikasi sukses.

Generate dari RKPDes

Fitur ini memungkinkan Anda untuk meng-generate data APBDes secara otomatis dari data RKPDes yang sudah ada, khususnya untuk kelompok Belanja.
1

Akses Halaman Generate

Klik tab "Generate Batch dari RKPDes" atau akses langsung ke apbdes_generate_batch.php.

2

Pilih RKPDes

Pilih dokumen RKPDes dari dropdown. Hanya RKPDes yang sudah ditetapkan yang akan muncul.

3

Pilih Tahun

Pilih tahun yang ingin di-generate. Tahun yang tersedia adalah tahun-tahun dalam periode RKPDes yang dipilih.

4

Generate Data

Klik tombol "Generate APBDes" untuk memulai proses generate.

Tips:
  • Hanya data RKPDes dengan status "RKPDes Murni" yang akan di-generate
  • Jika data untuk tahun tersebut sudah ada, sistem akan menolak generate
  • Gunakan opsi "Generate Ulang" jika ingin mengganti data yang sudah ada
  • Program dengan anggaran 0 akan di-skip
5

Verifikasi Data

Setelah generate selesai, verifikasi data di tabel APBDes. Anda bisa mengedit data yang sudah di-generate sesuai kebutuhan.

Edit Data & Kelola APBDes

1

Edit Data Lengkap

  1. Di tabel APBDes, klik tombol Edit pada baris data yang ingin diedit
  2. Form "Input Manual" akan otomatis terisi dengan data yang dipilih
  3. Lakukan perubahan yang diperlukan
  4. Klik tombol "Update Data" untuk menyimpan perubahan
  5. Atau klik "Batal Edit" untuk membatalkan
Fitur Auto-fill: Saat klik edit, semua field akan otomatis terisi sesuai data yang dipilih.
2

Update Realisasi

  1. Klik tombol di kolom Aksi
  2. Masukkan nilai realisasi
  3. Klik OK untuk menyimpan
3

Hapus Data

  1. Klik tombol Hapus di kolom Aksi
  2. Konfirmasi penghapusan
  3. Data akan dihapus secara permanen
Peringatan: Hapus data dengan hati-hati. Data yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan.
4

Filter & Pencarian

Di bagian atas tabel, Anda bisa:

  • Filter Tahun: Pilih tahun untuk menampilkan data tahun tertentu
  • Filter Kelompok: Pilih kelompok (Pendapatan/Belanja/Pembiayaan)
  • Pencarian: Ketikkan keyword untuk mencari data berdasarkan kode rekening atau uraian
5

Export Data

Anda dapat mengexport data APBDes ke:

  • Excel: Export ke format Excel untuk analisis lebih lanjut
  • PDF: Export ke format PDF untuk laporan
Quick Reference
Aturan Penting
  • Belanja WAJIB dari RKPDes
  • Tahun APBDes = Tahun RKPDes
  • Sumber Dana wajib untuk Belanja
  • Anggaran wajib diisi
Kolom Wajib
  • Kode Rekening
  • Uraian
  • Kelompok
  • Anggaran
  • Tahun
Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

  • Pastikan semua kolom wajib sudah diisi
  • Pastikan format data sesuai dengan ketentuan
  • Untuk Belanja, pastikan RKPDes sudah ditetapkan
  • Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut

© 2026 Sistem Informasi Desa

Panduan APBDes - Modul Kaur Keuangan