Panduan Dashboard Kaur Keuangan

Apa itu Dashboard Kaur Keuangan?

Dashboard Kaur Keuangan adalah halaman utama yang menampilkan ringkasan informasi keuangan desa secara real-time. Dashboard ini memberikan gambaran cepat tentang status anggaran, realisasi, dan berbagai indikator keuangan penting.

Informasi Penting:

Dashboard menampilkan data keuangan secara real-time
Semua statistik dihitung otomatis dari data yang ada
Dashboard membantu monitoring kesehatan keuangan desa
Quick actions memudahkan akses ke menu-menu penting

Bagian-bagian Dashboard

1

Statistik APBDes

Menampilkan ringkasan data APBDes:

Total APBDes: Jumlah total item APBDes yang telah dibuat
Pendapatan: Total anggaran pendapatan desa
Belanja: Total anggaran belanja desa
Pembiayaan: Total anggaran pembiayaan
Saldo Awal: Saldo kas awal tahun

2

Statistik Realisasi

Menampilkan data realisasi keuangan:

Realisasi Pendapatan: Total pendapatan yang sudah direalisasikan
Realisasi Belanja: Total belanja yang sudah direalisasikan
Persentase Realisasi: Persentase realisasi terhadap anggaran
Sisa Anggaran: Sisa anggaran yang belum direalisasikan

3

Statistik Kas

Menampilkan informasi kas desa:

Saldo Kas: Saldo kas saat ini
Kas Masuk: Total kas yang masuk
Kas Keluar: Total kas yang keluar
Saldo Bank: Saldo rekening bank desa

4

Quick Actions

Tombol akses cepat ke menu-menu penting:

APBDes: Akses cepat ke halaman APBDes
RKA: Akses cepat ke halaman RKA
DPA: Akses cepat ke halaman DPA
SPJ: Akses cepat ke SPJ Digital
Pencairan: Akses cepat ke halaman pencairan
Buku Kas: Akses cepat ke Buku Kas Umum

5

Recent Activities

Menampilkan aktivitas terbaru:

SPJ Terbaru: Daftar SPJ yang baru dibuat atau diperbarui
Pencairan Terbaru: Daftar pencairan terbaru
Transaksi Terbaru: Daftar transaksi kas terbaru

Cara Menggunakan Dashboard

1

Akses Dashboard

Setelah login sebagai Kaur Keuangan, Anda akan langsung diarahkan ke Dashboard. Jika tidak, klik menu "Dashboard" di sidebar kiri.

2

Melihat Statistik

Dashboard menampilkan berbagai statistik dalam bentuk card. Setiap card menampilkan:

Judul statistik
Nilai/number
Icon yang mewakili jenis data
Warna yang berbeda untuk setiap kategori

                         Tips: Statistik di dashboard diperbarui secara real-time. Setiap kali ada perubahan data, statistik akan otomatis ter-update.
                    

3

Menggunakan Quick Actions

Quick Actions memudahkan Anda untuk mengakses menu-menu penting tanpa harus mencari di sidebar:

Klik tombol Quick Action yang diinginkan
Anda akan langsung diarahkan ke halaman terkait
Tombol-tombol ini membantu mempercepat workflow harian

4

Memantau Recent Activities

Bagian Recent Activities membantu Anda memantau aktivitas terbaru:

Lihat SPJ yang baru dibuat atau diperbarui
Pantau pencairan terbaru
Lacak transaksi kas terbaru

Interpretasi Data Dashboard

Indikator Sehat

Realisasi Pendapatan > 80%: Pendapatan desa sudah direalisasikan dengan baik
Saldo Kas Positif: Kas desa dalam kondisi sehat
SPJ Terselesaikan: Semua SPJ sudah diselesaikan tepat waktu

Perhatian

Realisasi Belanja > Anggaran: Perlu dicek apakah ada over budget
Saldo Kas Menipis: Perlu monitoring lebih ketat
SPJ Pending Banyak: Perlu segera diselesaikan

Tindakan Segera

Saldo Kas Negatif: Perlu segera diatasi
Realisasi < 50% di akhir tahun: Perlu evaluasi program
SPJ Overdue: Perlu segera diselesaikan

Tips & Best Practices

Best Practices:

Cek Dashboard Setiap Hari: Pantau kondisi keuangan desa setiap hari
Gunakan Quick Actions: Manfaatkan quick actions untuk mempercepat kerja
Monitor Recent Activities: Pantau aktivitas terbaru untuk memastikan tidak ada yang terlewat
Bandingkan dengan Periode Sebelumnya: Gunakan data historis untuk analisis
Lakukan Tindakan Preventif: Jika melihat indikator peringatan, segera lakukan tindakan

Peringatan:

Dashboard menampilkan data real-time, pastikan data yang diinput sudah benar
Jika ada perbedaan data, cek kembali input yang sudah dilakukan
Pastikan sinkronisasi data dilakukan secara berkala

Troubleshooting

Dashboard tidak menampilkan data

Pastikan sudah ada data APBDes yang diinput
Cek koneksi database
Refresh halaman (F5 atau Ctrl+R)

Statistik tidak sesuai

Pastikan semua transaksi sudah diinput dengan benar
Cek filter tahun yang digunakan
Lakukan sinkronisasi data

Quick Actions tidak berfungsi

Pastikan Anda memiliki akses ke menu yang dituju
Cek koneksi internet
Refresh halaman

Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

Pastikan Anda sudah login sebagai Kaur Keuangan
Pastikan data sudah diinput dengan benar
Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut