Panduan Data Penduduk

Mengelola Data Kependudukan Desa

Modul Kasi Pemerintahan

Apa itu Data Penduduk?

Data Penduduk adalah modul untuk mengelola data kependudukan desa, termasuk data individu penduduk, kartu keluarga, dan mutasi penduduk. Modul ini menjadi dasar untuk berbagai layanan administrasi kependudukan.

Informasi Penting:
  • Data penduduk menjadi dasar untuk berbagai layanan administrasi
  • NIK (Nomor Induk Kependudukan) harus unik
  • Data dapat di-import dari Excel/CSV
  • Dapat mencetak KTP dan Kartu Keluarga
  • Mutasi penduduk perlu diproses secara berkala

Fitur Utama

  • Data Penduduk: Melihat, mencari, dan mengelola data penduduk
  • Tambah Penduduk: Menambah data penduduk baru (individu atau keluarga)
  • Kartu Keluarga: Mengelola data kartu keluarga (KK)
  • Mutasi Penduduk: Mengelola mutasi (lahir, meninggal, pindah)
  • Cetak Dokumen: Mencetak KTP, Kartu Keluarga, dan dokumen lainnya
  • Import/Export: Import data dari Excel/CSV atau export ke Excel/PDF

Data yang Dikelola

  • Data Individu: NIK, nama, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status perkawinan, pendidikan, pekerjaan, dll
  • Data Alamat: Alamat lengkap, RT/RW, dusun, kode pos
  • Data Keluarga: Hubungan dalam keluarga, kepala keluarga
  • Data Mutasi: Jenis mutasi, tanggal, status

Cara Menambah Penduduk

1

Akses Halaman Tambah Penduduk

Klik menu "Tambah Penduduk" di sidebar atau akses langsung ke /admin/kasipem/penduduk/tambah.php.

2

Pilih Tipe Input

Pilih tipe input:

  • Input Manual: Mengisi form secara manual
  • Import Excel/CSV: Import data dari file Excel/CSV
3

Isi Data Penduduk (Input Manual)

Jika memilih input manual, isi data berikut:

  • NIK: Nomor Induk Kependudukan (WAJIB, harus unik, 16 digit)
  • Nama Lengkap: Nama lengkap penduduk (WAJIB)
  • Tempat Lahir: Tempat lahir (WAJIB)
  • Tanggal Lahir: Tanggal lahir (WAJIB)
  • Jenis Kelamin: Laki-laki atau Perempuan (WAJIB)
  • Agama: Agama (WAJIB)
  • Status Perkawinan: Belum Kawin, Kawin, Cerai Hidup, Cerai Mati (WAJIB)
  • Pendidikan: Tingkat pendidikan terakhir
  • Pekerjaan: Pekerjaan
  • Alamat: Alamat lengkap (WAJIB)
  • RT/RW: RT dan RW
  • Dusun: Nama dusun
  • Kode Pos: Kode pos
  • No. KK: Nomor Kartu Keluarga (jika sudah punya KK)
  • Hubungan dalam Keluarga: Kepala Keluarga, Istri, Anak, dll
PENTING:
  • NIK WAJIB unik (tidak boleh duplikat)
  • NIK harus 16 digit
  • Jika NIK sudah ada, sistem akan menolak
  • Pastikan data yang diisi akurat
4

Import dari Excel/CSV

Jika memilih import:

  1. Download template Excel/CSV jika belum ada
  2. Isi data penduduk di Excel sesuai template
  3. Upload file Excel/CSV
  4. Sistem akan memvalidasi dan mengimport data
  5. Periksa hasil import (berhasil/gagal)
Template Excel: Template Excel memuat kolom-kolom yang diperlukan. Pastikan format sesuai template untuk menghindari error.
5

Simpan Data

Setelah mengisi data, klik tombol "Simpan". Sistem akan:

  • Memvalidasi data (NIK unik, format benar, dll)
  • Menyimpan data ke database
  • Menampilkan notifikasi sukses atau error

Mengelola Data Penduduk

1

Lihat Daftar Penduduk

Di halaman Data Penduduk, Anda akan melihat daftar semua penduduk dengan informasi:

  • NIK
  • Nama Lengkap
  • Tempat/Tanggal Lahir
  • Jenis Kelamin
  • Alamat
  • No. KK
2

Cari & Filter Penduduk

Anda dapat mencari dan memfilter penduduk:

  • Pencarian: Ketikkan NIK atau nama untuk mencari
  • Filter: Filter berdasarkan dusun, RT/RW, jenis kelamin, dll
3

Lihat Detail Penduduk

Untuk melihat detail penduduk:

  1. Klik tombol "Detail" atau nama penduduk
  2. Halaman detail akan menampilkan semua informasi penduduk
  3. Dari halaman detail, Anda dapat edit atau cetak dokumen
4

Edit Data Penduduk

Untuk mengedit data penduduk:

  1. Klik tombol "Edit" pada penduduk yang ingin diedit
  2. Ubah informasi yang diperlukan
  3. Klik "Simpan Perubahan"
Catatan: NIK tidak dapat diubah setelah dibuat. Jika perlu mengubah NIK, buat data penduduk baru.
5

Cetak Dokumen

Anda dapat mencetak dokumen:

  • KTP: Cetak KTP penduduk
  • Kartu Keluarga: Cetak Kartu Keluarga
  • Surat Keterangan: Cetak surat keterangan penduduk
6

Hapus Data Penduduk

Untuk menghapus data penduduk:

  1. Klik tombol "Hapus" pada penduduk yang ingin dihapus
  2. Konfirmasi penghapusan
  3. Data akan dihapus secara permanen
Peringatan: Hapus data dengan hati-hati. Data yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan. Pastikan data tidak sedang digunakan di modul lain.
7

Export Data

Anda dapat mengexport data penduduk ke:

  • Excel: Export ke format Excel untuk analisis
  • PDF: Export ke format PDF untuk laporan

Mengelola Kartu Keluarga

1

Akses Halaman Kartu Keluarga

Klik menu "Kartu Keluarga" di sidebar atau akses langsung ke /admin/kasipem/penduduk/kartu_keluarga.php.

2

Lihat Daftar Kartu Keluarga

Halaman menampilkan daftar semua kartu keluarga dengan informasi:

  • No. KK
  • Nama Kepala Keluarga
  • Alamat
  • Jumlah Anggota Keluarga
3

Tambah Kartu Keluarga

Untuk menambah kartu keluarga baru:

  1. Klik tombol "Tambah KK"
  2. Isi data KK:
    • No. KK (WAJIB, harus unik)
    • Nama Kepala Keluarga
    • Alamat lengkap
    • RT/RW, Dusun, Kode Pos
  3. Klik "Simpan"
4

Tambah Anggota Keluarga

Untuk menambah anggota keluarga ke KK:

  1. Klik tombol "Tambah Anggota" pada KK yang dipilih
  2. Pilih penduduk dari daftar atau tambah penduduk baru
  3. Pilih hubungan dalam keluarga (Kepala Keluarga, Istri, Anak, dll)
  4. Klik "Simpan"
5

Edit Kartu Keluarga

Untuk mengedit kartu keluarga:

  1. Klik tombol "Edit" pada KK yang ingin diedit
  2. Ubah informasi yang diperlukan
  3. Klik "Simpan Perubahan"
6

Cetak Kartu Keluarga

Untuk mencetak kartu keluarga:

  1. Klik tombol "Cetak" atau "Print" pada KK yang ingin dicetak
  2. Kartu Keluarga akan dibuka di tab baru dengan format siap cetak
  3. Gunakan print browser (Ctrl+P) untuk mencetak

Mengelola Mutasi Penduduk

Mutasi Penduduk: Mutasi adalah perubahan data kependudukan yang meliputi kelahiran, kematian, pindah keluar, dan pindah datang.
1

Akses Halaman Mutasi

Klik menu "Mutasi Penduduk" di sidebar atau akses langsung ke /admin/kasipem/penduduk/mutasi/.

2

Jenis Mutasi

Ada 4 jenis mutasi:

  • Lahir: Kelahiran penduduk baru
  • Meninggal: Kematian penduduk
  • Pindah Keluar: Penduduk pindah keluar desa
  • Pindah Datang: Penduduk pindah datang ke desa
3

Tambah Mutasi

Untuk menambah mutasi:

  1. Klik tombol "Tambah Mutasi" atau pilih jenis mutasi
  2. Isi data mutasi:
    • Jenis Mutasi (Lahir, Meninggal, Pindah Keluar, Pindah Datang)
    • NIK (untuk mutasi yang terkait penduduk yang sudah ada)
    • Nama (untuk mutasi lahir atau pindah datang)
    • Tanggal Mutasi
    • Keterangan
  3. Klik "Simpan"
4

Proses Mutasi

Mutasi yang sudah ditambahkan akan berstatus "Pending" dan perlu diproses:

  1. Klik tombol "Proses" pada mutasi yang pending
  2. Review data mutasi
  3. Klik "Konfirmasi" untuk memproses
  4. Sistem akan mengupdate data penduduk sesuai mutasi
PENTING: Pastikan data mutasi akurat sebelum diproses. Setelah diproses, data penduduk akan ter-update secara permanen.
5

Laporan Mutasi

Anda dapat melihat laporan mutasi:

  • Mutasi per bulan
  • Mutasi per jenis
  • Statistik mutasi
Quick Reference
Kolom Wajib
  • NIK (unik, 16 digit)
  • Nama Lengkap
  • Tempat/Tanggal Lahir
  • Jenis Kelamin
  • Alamat
Tips
  • Gunakan import untuk banyak data
  • Proses mutasi secara berkala
  • Validasi NIK sebelum simpan
  • Backup data secara berkala
Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

  • Pastikan NIK unik dan format benar (16 digit)
  • Gunakan import Excel untuk banyak data sekaligus
  • Proses mutasi secara berkala untuk menjaga akurasi data
  • Validasi data sebelum menyimpan
  • Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut

© 2026 Sistem Informasi Desa

Panduan Data Penduduk - Modul Kasi Pemerintahan