Panduan DPA Desa

Dokumen Pelaksanaan Anggaran Desa

Modul Bendahara / Kaur Keuangan

Apa itu DPA?

DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) adalah dokumen yang memuat rincian pelaksanaan anggaran per program, kegiatan, dan sub kegiatan untuk satu tahun anggaran. DPA merupakan penjabaran lebih detail dari RKA dan menjadi dasar pelaksanaan anggaran.

Informasi Penting:
  • DPA dibuat berdasarkan RKA yang sudah ditetapkan
  • DPA memuat Program, Kegiatan, dan Sub Kegiatan
  • DPA memuat Anggaran Awal dan Anggaran Perubahan
  • DPA menjadi dasar pelaksanaan anggaran dan penyusunan APBDes Perubahan

Komponen DPA

DPA memuat informasi berikut:

  • Kode Rekening: Kode rekening sesuai Permendagri
  • Uraian: Uraian kegiatan/sub kegiatan
  • Program: Program pembangunan desa
  • Kegiatan: Kegiatan dalam program
  • Sub Kegiatan: Sub kegiatan detail
  • Anggaran Awal: Anggaran yang ditetapkan di awal tahun
  • Anggaran Perubahan: Anggaran setelah perubahan APBDes (jika ada)
  • Realisasi: Realisasi penggunaan anggaran
  • Sisa Anggaran: Sisa anggaran yang belum digunakan
  • Status: Status DPA (aktif, selesai, dll)
  • Tahun: Tahun anggaran

Metode Pengisian DPA

Ada 3 cara untuk mengisi data DPA:

  1. Generate dari RKA: Generate otomatis dari semua data RKA (paling mudah)
  2. Input Manual: Mengisi form secara langsung (dari RKA)
  3. Upload Excel: Upload file Excel yang sudah diisi sebelumnya

Generate DPA dari RKA

Fitur ini memungkinkan Anda untuk meng-generate data DPA secara otomatis dari semua data RKA yang sudah ada untuk tahun tertentu.
1

Akses Halaman Generate

Di halaman DPA, klik tombol "Generate dari RKA" atau akses bagian generate.

2

Pilih Tahun

Pilih tahun anggaran yang ingin di-generate. Pastikan sudah ada data RKA untuk tahun tersebut.

3

Generate Data

Klik tombol "Generate DPA dari RKA" untuk memulai proses generate.

Tips:
  • Generate akan membuat DPA untuk semua data RKA pada tahun yang dipilih
  • Jika DPA sudah ada, data akan di-update
  • Proses generate dapat memakan waktu jika data RKA banyak
  • Setelah generate, Anda dapat mengedit detail DPA sesuai kebutuhan
4

Verifikasi Data

Setelah generate selesai, verifikasi data di tabel DPA. Anda bisa mengedit detail (Program, Kegiatan, Sub Kegiatan, Anggaran Perubahan) sesuai kebutuhan.

Keuntungan Generate Otomatis:
  • Menghemat waktu karena tidak perlu input manual satu per satu
  • Data konsisten dengan RKA
  • Mengurangi kesalahan input
  • Memudahkan penyusunan APBDes Perubahan

Cara Input Manual

1

Akses Form Input Manual

Klik tab "Input Manual" di halaman DPA.

2

Pilih RKA

Pilih RKA dari dropdown. RKA WAJIB dipilih karena DPA harus dibuat dari RKA.

PENTING:
  • RKA WAJIB dipilih
  • DPA harus dibuat dari RKA yang sudah ditetapkan
  • Sistem akan otomatis mengisi beberapa field dari RKA
3

Isi Data Program & Kegiatan

  • Kode Rekening: Otomatis dari RKA/APBDes, atau input manual
  • Uraian: Otomatis dari RKA, atau input manual
  • Program: Masukkan program pembangunan
  • Kegiatan: Masukkan kegiatan dalam program
  • Sub Kegiatan: Masukkan sub kegiatan detail
4

Isi Data Anggaran

  • Anggaran Awal: Anggaran yang ditetapkan di awal tahun (otomatis dari RKA)
  • Anggaran Perubahan: Anggaran setelah perubahan APBDes (default: sama dengan Anggaran Awal)
  • Realisasi: Realisasi penggunaan anggaran (default: 0)
  • Sisa Anggaran: Otomatis dihitung (Anggaran Perubahan - Realisasi)
Perhitungan Otomatis: Sisa Anggaran = Anggaran Perubahan - Realisasi. Sistem akan otomatis menghitung jika Anda mengupdate Realisasi.
5

Isi Data Lainnya

  • Status: Pilih status DPA (aktif, selesai, dll)
  • Tahun: Pilih tahun anggaran
  • Keterangan: Masukkan keterangan tambahan (opsional)
6

Simpan Data

Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data. Data akan muncul di tabel DPA.

Cara Upload Excel

1

Download Template Excel

Klik tombol "Download Template Excel" untuk mendapatkan template file Excel yang sudah sesuai format.

2

Isi Data di Excel

Buka file template dan isi data sesuai dengan kolom yang tersedia:

Kolom Keterangan
Kode Rekening Kode rekening sesuai Permendagri
Uraian Uraian kegiatan/sub kegiatan
Program Program pembangunan desa
Kegiatan Kegiatan dalam program
Sub Kegiatan Sub kegiatan detail
Anggaran Awal Anggaran yang ditetapkan di awal tahun
Anggaran Perubahan Anggaran setelah perubahan APBDes
Realisasi Realisasi penggunaan anggaran
Sisa Anggaran Sisa anggaran (Anggaran Perubahan - Realisasi)
Status Status DPA (aktif, selesai, dll)
Tahun Tahun anggaran
Perhatian:
  • File harus berformat .xlsx atau .xls
  • Ukuran file maksimal 10MB
  • Pastikan format kolom sesuai dengan template
  • Data pada baris pertama akan diabaikan (header)
  • Pastikan data sudah sesuai dengan RKA
3

Upload File Excel

  1. Pilih file Excel yang sudah diisi
  2. Pilih tahun anggaran
  3. Klik tombol "Upload Excel"
  4. Tunggu hingga proses upload selesai
Jika berhasil: Data akan muncul di tabel DPA dan Anda akan melihat notifikasi sukses.

Edit Data & Kelola DPA

1

Edit Data Lengkap

  1. Di tabel DPA, klik tombol Edit pada baris data yang ingin diedit
  2. Form "Input Manual" akan otomatis terisi dengan data yang dipilih
  3. Lakukan perubahan yang diperlukan
  4. Klik tombol "Update Data" untuk menyimpan perubahan
  5. Atau klik "Batal Edit" untuk membatalkan
2

Update Anggaran Perubahan

Anggaran Perubahan digunakan untuk APBDes Perubahan:

  1. Edit data DPA yang ingin diubah
  2. Update nilai Anggaran Perubahan
  3. Sisa Anggaran akan otomatis ter-update
  4. Simpan perubahan
Catatan: Anggaran Perubahan biasanya sama dengan Anggaran Awal, kecuali jika ada perubahan APBDes.
3

Update Realisasi

Update realisasi sesuai dengan penggunaan anggaran yang sudah terjadi:

  1. Edit data DPA
  2. Update nilai Realisasi
  3. Sisa Anggaran akan otomatis ter-update (Anggaran Perubahan - Realisasi)
  4. Simpan perubahan
4

Hapus Data

  1. Klik tombol Hapus di kolom Aksi
  2. Konfirmasi penghapusan
  3. Data akan dihapus secara permanen
Peringatan: Hapus data dengan hati-hati. Data yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan.
5

Filter & Pencarian

Di bagian atas tabel, Anda bisa:

  • Filter Tahun: Pilih tahun untuk menampilkan data tahun tertentu
  • Filter Program: Pilih program untuk menampilkan data program tertentu
  • Filter Status: Pilih status untuk menampilkan data dengan status tertentu
  • Pencarian: Ketikkan keyword untuk mencari data berdasarkan kode rekening, uraian, program, atau kegiatan
6

Statistik DPA

Halaman DPA menampilkan statistik:

  • Total DPA: Jumlah total item DPA
  • Total Anggaran Awal: Total anggaran awal semua program
  • Total Anggaran Perubahan: Total anggaran perubahan
  • Total Realisasi: Total realisasi semua program
  • Total Sisa Anggaran: Total sisa anggaran
  • Statistik per Program: Distribusi anggaran per program
7

Export Data

Anda dapat mengexport data DPA ke:

  • Excel: Export ke format Excel untuk analisis lebih lanjut
  • PDF: Export ke format PDF untuk laporan
Quick Reference
Aturan Penting
  • DPA WAJIB dari RKA
  • Anggaran Perubahan = Anggaran Awal (default)
  • Sisa = Anggaran Perubahan - Realisasi
  • Generate otomatis dari RKA (paling mudah)
Kolom Wajib
  • RKA (wajib dipilih)
  • Kode Rekening
  • Uraian
  • Program
  • Anggaran Awal
  • Tahun
Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

  • Pastikan semua kolom wajib sudah diisi
  • Pastikan RKA sudah dipilih
  • Pastikan format data sesuai dengan ketentuan
  • Gunakan Generate dari RKA untuk mempercepat proses
  • Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut

© 2026 Sistem Informasi Desa

Panduan DPA - Modul Kaur Keuangan