Panduan Menu Lainnya

SSH, Kas, Buku Pembantu, dan Menu Pendukung Lainnya

Modul Bendahara / Kaur Keuangan

Menu Pendukung Kaur Keuangan

Selain menu utama (APBDes, RKA, DPA, dll), sistem juga menyediakan menu pendukung yang penting untuk kelengkapan pengelolaan keuangan desa.

Menu Pendukung:
  • SSH (Standar Satuan Harga): Referensi harga untuk RAB
  • Kas Desa: Sinkronisasi realisasi dari berbagai modul
  • Buku Pembantu: Buku pembantu untuk berbagai keperluan
  • Menu Lainnya: Kuitansi, SPP, Rekening Penerima, dll

SSH (Standar Satuan Harga)

SSH adalah database harga standar yang digunakan sebagai referensi dalam penyusunan RAB (Rincian Anggaran Belanja).

  • Mengelola harga standar barang, jasa, material, dan pekerjaan
  • Digunakan sebagai referensi saat membuat RAB
  • Dapat di-import dari Excel
  • Memiliki kategori dan tahun berlaku

Kas Desa

Kas Desa adalah modul untuk melihat semua transaksi kas yang tersinkronisasi dari berbagai modul.

  • Menggabungkan data dari Penerimaan, Pencairan, dan modul lainnya
  • Filter berdasarkan bulan, jenis, dan status
  • Monitoring realisasi keuangan secara terpusat

Buku Pembantu

Buku Pembantu adalah buku tambahan untuk mencatat transaksi keuangan secara detail sesuai kebutuhan.

  • Buku Pembantu Swadaya: Mencatat penerimaan swadaya masyarakat
  • Buku Pembantu Bank: Mencatat transaksi bank
  • Buku Pembantu Pajak: Mencatat transaksi pajak
  • Buku Pembantu Panjar: Mencatat panjar/uang muka
  • Buku Kas Pembantu Kegiatan: Mencatat kas per kegiatan

SSH (Standar Satuan Harga)

1

Akses Halaman SSH

Klik menu "SSH" atau "Standar Satuan Harga" di sidebar atau akses langsung ke /admin/keuangan/ssh_standar_satuan_harga.php.

2

Tambah Data SSH

Klik tombol "Tambah SSH" atau tab "Tambah" untuk menambah data SSH baru.

3

Isi Data SSH

  • Kode Item: Kode unik item (wajib, harus unik)
  • Nama Item: Nama barang/jasa/material (wajib)
  • Kategori: Pilih kategori (Barang, Jasa, Material, Pekerjaan, Lainnya)
  • Satuan: Satuan item (wajib, contoh: kg, m2, unit, paket)
  • Harga Satuan: Harga standar per satuan (wajib, harus > 0)
  • Tahun Berlaku: Tahun berlaku SSH (wajib)
  • Sumber: Sumber SSH (opsional, contoh: Permendagri No. X Tahun Y)
  • Spesifikasi: Spesifikasi detail item (opsional)
  • Merk: Merk item (opsional)
  • Kondisi: Kondisi item (baru, bekas, tidak ada)
  • Lokasi: Lokasi harga berlaku (opsional)
  • Keterangan: Keterangan tambahan (opsional)
  • Status: Status SSH (aktif, tidak aktif, revisi)
Penggunaan SSH: SSH digunakan sebagai referensi saat membuat RAB. Ketika Anda memilih SSH di form RAB, harga satuan dan satuan akan otomatis terisi.
4

Import dari Excel

Anda dapat mengimport data SSH dari Excel:

  1. Klik tab "Upload Excel"
  2. Download template Excel jika belum ada
  3. Isi data SSH di Excel sesuai template
  4. Upload file Excel
  5. Pilih tahun berlaku
  6. Klik "Upload Excel"
5

Filter & Pencarian

Anda dapat memfilter dan mencari SSH:

  • Filter Tahun: Pilih tahun berlaku
  • Filter Kategori: Pilih kategori SSH
  • Filter Status: Pilih status SSH
  • Pencarian: Ketikkan keyword untuk mencari berdasarkan kode item, nama item, atau spesifikasi
6

Edit & Hapus SSH

Untuk mengedit atau menghapus SSH:

  • Klik tombol "Edit" untuk mengedit data SSH
  • Klik tombol "Hapus" untuk menghapus data SSH
  • Pastikan SSH tidak sedang digunakan di RAB sebelum menghapus

Kas Desa

Catatan Penting: Kas Desa adalah modul untuk melihat semua transaksi kas yang tersinkronisasi dari berbagai modul (Penerimaan, Pencairan, dll). Data tidak perlu diinput manual.
1

Akses Halaman Kas Desa

Klik menu "Kas" atau "Kas Desa" di sidebar atau akses langsung ke /admin/keuangan/kas.php.

2

Filter Transaksi

Di bagian filter, Anda dapat:

  • Filter Bulan: Pilih bulan untuk menampilkan transaksi bulan tertentu (format: YYYY-MM)
  • Filter Jenis: Pilih jenis transaksi (Semua, Pemasukan, Pengeluaran)
  • Filter Status: Pilih status transaksi (Semua, Approved, Pending, Rejected)
  • Pencarian: Ketikkan keyword untuk mencari berdasarkan kode rekening, uraian, atau nomor bukti
3

Lihat Data Kas

Halaman Kas Desa menampilkan:

  • Summary:
    • Total Pemasukan
    • Total Pengeluaran
    • Saldo Kas
  • Tabel Transaksi: Daftar semua transaksi dengan kolom:
    • Tanggal
    • Kode Rekening
    • Kategori
    • Uraian
    • Jumlah (Pemasukan/Pengeluaran)
    • Metode
    • No. Bukti
    • Status
    • Sumber (modul asal data)
Sinkronisasi Otomatis: Data Kas Desa otomatis tersinkronisasi dari:
  • Penerimaan Desa
  • Pencairan yang disetujui
  • Modul keuangan lainnya
4

Monitoring Realisasi

Gunakan halaman Kas Desa untuk:

  • Monitor semua transaksi kas secara terpusat
  • Melihat saldo kas per bulan
  • Tracking transaksi dari berbagai modul
  • Verifikasi sinkronisasi data

Buku Pembantu

Buku Pembantu: Buku Pembantu adalah buku tambahan untuk mencatat transaksi keuangan secara detail sesuai kebutuhan spesifik.

Buku Pembantu Swadaya

Buku Pembantu Swadaya digunakan untuk mencatat penerimaan swadaya masyarakat (bantuan uang, barang, atau tenaga).

  • Akses: Menu "Buku Pembantu Swadaya"
  • Fitur:
    • Mencatat penerimaan swadaya per kegiatan
    • Mencatat penerimaan uang, barang, atau tenaga
    • Mencatat setoran ke Kas Desa
    • Menghitung saldo kas per kegiatan
  • Kolom Penting:
    • Nama Kegiatan
    • Tanggal Transaksi
    • Uraian (Nama/sumber pemberi bantuan)
    • Penerimaan Uang
    • Barang/Tenaga
    • Nomor Bukti Setor
    • Jumlah Setor
    • Saldo Kas

Buku Pembantu Bank

Buku Pembantu Bank digunakan untuk mencatat transaksi bank desa.

  • Akses: Menu "Buku Pembantu Bank"
  • Fitur: Mencatat semua transaksi bank (setoran, penarikan, transfer)

Buku Pembantu Pajak

Buku Pembantu Pajak digunakan untuk mencatat transaksi pajak.

  • Akses: Menu "Buku Pembantu Pajak"
  • Fitur: Mencatat semua transaksi terkait pajak

Buku Pembantu Panjar

Buku Pembantu Panjar digunakan untuk mencatat panjar/uang muka.

  • Akses: Menu "Buku Pembantu Panjar"
  • Fitur: Mencatat panjar yang diberikan dan pengembaliannya

Buku Kas Pembantu Kegiatan

Buku Kas Pembantu Kegiatan digunakan untuk mencatat kas per kegiatan.

  • Akses: Menu "Buku Kas Pembantu Kegiatan"
  • Fitur: Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas per kegiatan
Tips Menggunakan Buku Pembantu:
  • Gunakan Buku Pembantu Swadaya untuk mencatat bantuan masyarakat
  • Gunakan Buku Pembantu Bank untuk mencatat semua transaksi bank
  • Gunakan Buku Pembantu Pajak untuk keperluan pelaporan pajak
  • Gunakan Buku Kas Pembantu Kegiatan untuk tracking kas per kegiatan
Quick Reference
SSH - Kolom Wajib
  • Kode Item (unik)
  • Nama Item
  • Satuan
  • Harga Satuan
  • Tahun Berlaku
Kas Desa
  • Otomatis dari modul lain
  • Filter bulan, jenis, status
  • Monitoring realisasi terpusat
Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

  • Pastikan kode item SSH unik dan tidak duplikat
  • SSH digunakan sebagai referensi di RAB, pastikan data lengkap
  • Kas Desa otomatis tersinkronisasi, tidak perlu input manual
  • Gunakan Buku Pembantu sesuai kebutuhan spesifik
  • Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut

© 2026 Sistem Informasi Desa

Panduan Menu Lainnya - Modul Kaur Keuangan