Panduan Pencairan

Pengajuan Pencairan Belanja Desa

Modul Bendahara / Kaur Keuangan

Apa itu Pencairan?

Pencairan adalah proses pengajuan pencairan dana belanja dari APBDes kepada Sekretaris Desa untuk disetujui. Sistem pencairan memungkinkan Kaur Keuangan untuk mengajukan pencairan dana secara terstruktur dan dapat dilacak.

Informasi Penting:
  • Pencairan dibuat berdasarkan APBDes Belanja
  • Dapat menggunakan RAB (Rincian Anggaran Belanja) untuk pencairan bertahap
  • Dapat menggunakan rekening penerima yang sudah terdaftar
  • Status pencairan dapat dimonitor (pending, approved, rejected)
  • Dapat upload dokumen pendukung (PDF)

Komponen Pencairan

Pencairan memuat informasi berikut:

  • APBDes: Data APBDes Belanja yang akan dicairkan (WAJIB)
  • RAB Detail: Detail RAB untuk pencairan bertahap (opsional)
  • Penerima: Nama penerima dana
  • Rekening Penerima: Nomor rekening penerima
  • Uraian: Uraian pengajuan pencairan
  • Jumlah: Jumlah yang diajukan
  • Tanggal Pengajuan: Tanggal pengajuan pencairan
  • Status: Status pencairan (pending, approved, rejected, dll)
  • Dokumen Pendukung: File PDF pendukung (opsional)

Alur Pencairan

  1. Kaur Keuangan: Mengajukan pencairan
  2. Sekretaris Desa: Memverifikasi dan menyetujui/menolak
  3. Kaur Keuangan: Melakukan pencairan setelah disetujui
  4. Tracking: Status pencairan dapat dimonitor

Cara Menambah Pencairan

1

Akses Form Tambah Pencairan

Klik tombol "Tambah Pencairan" di halaman Pencairan.

2

Pilih Tahun Anggaran

Pilih tahun anggaran dari dropdown. Hanya tahun yang memiliki APBDes Belanja yang akan muncul.

3

Pilih APBDes Belanja

Pilih APBDes Belanja dari dropdown. APBDes WAJIB dipilih karena pencairan harus berdasarkan APBDes.

PENTING:
  • APBDes Belanja WAJIB dipilih
  • Hanya APBDes dengan kelompok "Belanja" yang muncul
  • Sistem akan otomatis menampilkan informasi APBDes (bidang, sub bidang, kegiatan)
4

Pilih Rekening Penerima (Opsional)

Jika rekening penerima sudah terdaftar:

  • Pilih dari dropdown "Rekening Penerima"
  • Sistem akan otomatis mengisi:
    • Nama Penerima
    • Nomor Rekening

Jika rekening belum terdaftar, isi manual di field berikutnya.

5

Isi Data Penerima

  • Penerima: Nama penerima dana (wajib diisi jika tidak memilih rekening)
  • Rekening Penerima: Nomor rekening penerima (wajib diisi jika tidak memilih rekening)
6

Isi Data Pengajuan

  • Uraian: Uraian pengajuan pencairan (wajib diisi)
  • Jumlah: Jumlah yang diajukan (wajib diisi, harus > 0)
  • Tanggal Pengajuan: Tanggal pengajuan (default: hari ini)
7

Upload Dokumen Pendukung (Opsional)

Jika ada dokumen pendukung:

  • Klik "Choose File" dan pilih file PDF
  • Format: PDF (.pdf)
  • Ukuran maksimal: 5MB
  • Sistem akan mengekstrak data dari PDF jika memungkinkan
8

Simpan Pengajuan

Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan pengajuan. Pengajuan akan muncul di daftar dengan status "pending".

Pencairan dengan RAB Detail

Fitur ini memungkinkan Anda untuk melakukan pencairan bertahap berdasarkan RAB (Rincian Anggaran Belanja).
1

Pilih APBDes yang Memiliki RAB

Pilih APBDes Belanja yang sudah memiliki RAB. RAB akan muncul di bagian bawah form setelah APBDes dipilih.

2

Pilih RAB yang Akan Dicairkan

Di bagian "RAB Detail", pilih RAB yang akan dicairkan:

  • Centang checkbox pada RAB yang ingin dicairkan
  • Masukkan Jumlah Pengajuan untuk setiap RAB
  • Jumlah pengajuan tidak boleh melebihi sisa pagu RAB
Tips:
  • RAB menampilkan pagu dan total yang sudah disetujui
  • Sisa pagu = Pagu - Total Approved
  • Anda dapat mencairkan beberapa RAB sekaligus
  • Total jumlah akan otomatis dihitung dari jumlah pengajuan RAB
3

Isi Data Lainnya

Isi data penerima, rekening, uraian, dan tanggal pengajuan seperti biasa.

4

Simpan Pengajuan

Klik tombol "Simpan". Sistem akan menyimpan:

  • Data pencairan utama
  • Detail RAB yang dipilih beserta jumlah pengajuan
  • Total jumlah akan otomatis dihitung dari detail RAB
Keuntungan Pencairan dengan RAB:
  • Pencairan lebih detail dan terstruktur
  • Tracking penggunaan anggaran per RAB
  • Mencegah over budget per RAB
  • Memudahkan pelaporan dan audit

Kelola Pencairan

1

Lihat Daftar Pencairan

Di halaman Pencairan, Anda akan melihat daftar semua pengajuan pencairan dengan informasi:

  • No. Pengajuan: Nomor pengajuan otomatis
  • Tanggal: Tanggal pengajuan
  • APBDes: Uraian APBDes yang dicairkan
  • Penerima: Nama penerima
  • Jumlah: Jumlah yang diajukan
  • Status: Status pencairan (pending, approved, rejected, dll)
2

Filter & Pencarian

Anda dapat memfilter dan mencari pencairan:

  • Filter Tahun: Pilih tahun untuk menampilkan pencairan tahun tertentu
  • Filter Status: Pilih status untuk menampilkan pencairan dengan status tertentu
  • Pencarian: Ketikkan keyword untuk mencari pencairan berdasarkan no. pengajuan, penerima, uraian, atau rekening
3

Lihat Detail Pencairan

Klik tombol "Detail" atau no. pengajuan untuk melihat detail pencairan:

  • Informasi lengkap pengajuan
  • Data APBDes yang dicairkan
  • Detail RAB (jika menggunakan RAB)
  • Dokumen pendukung (jika ada)
  • Riwayat status
4

Edit Pencairan

Anda dapat mengedit pengajuan pencairan yang masih berstatus "pending":

  1. Klik tombol "Edit" pada pencairan yang ingin diedit
  2. Ubah informasi yang diperlukan
  3. Klik "Update" untuk menyimpan perubahan
Catatan: Hanya pencairan dengan status "pending" yang dapat diedit. Pencairan yang sudah disetujui atau ditolak tidak dapat diedit.
5

Hapus Pencairan

Jika perlu menghapus pengajuan pencairan:

  1. Klik tombol "Hapus" pada pencairan yang ingin dihapus
  2. Konfirmasi penghapusan
  3. Data akan dihapus secara permanen
Peringatan: Hapus pencairan dengan hati-hati. Data yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan.
6

Download Dokumen

Jika ada dokumen pendukung:

  • Klik tombol "Download" untuk mendownload dokumen
  • File akan ter-download dalam format PDF
  • File akan ter-dekripsi otomatis saat didownload

Status Pencairan

  • Pending: Pengajuan baru, menunggu persetujuan
  • Approved: Pengajuan disetujui oleh Sekretaris Desa
  • Rejected: Pengajuan ditolak
  • Cair: Dana sudah dicairkan
Quick Reference
Kolom Wajib
  • APBDes Belanja (wajib)
  • Penerima
  • Rekening Penerima
  • Uraian
  • Jumlah (> 0)
Tips
  • Gunakan RAB untuk pencairan bertahap
  • Gunakan rekening terdaftar untuk mempercepat
  • Upload dokumen pendukung jika ada
  • Monitor status pencairan secara berkala
Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

  • Pastikan APBDes Belanja sudah dipilih
  • Pastikan semua kolom wajib sudah diisi
  • Pastikan jumlah tidak melebihi anggaran APBDes
  • Jika menggunakan RAB, pastikan jumlah tidak melebihi sisa pagu
  • Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut

© 2026 Sistem Informasi Desa

Panduan Pencairan - Modul Kaur Keuangan