Panduan Penerimaan & Pengeluaran

Apa itu Penerimaan & Pengeluaran?

Penerimaan & Pengeluaran adalah modul untuk mengelola semua transaksi penerimaan (pendapatan) dan pengeluaran (belanja) desa. Modul ini terintegrasi dengan APBDes dan Kas Desa untuk memastikan konsistensi data keuangan.

Informasi Penting:

Penerimaan mencatat semua pendapatan desa
Pengeluaran menampilkan realisasi belanja dari APBDes
Data otomatis tersinkronisasi ke Kas Desa
Penerimaan dapat dibandingkan dengan target APBDes
Pengeluaran otomatis terisi dari pencairan yang disetujui

Fitur Penerimaan

Input Penerimaan: Mencatat penerimaan dengan detail lengkap
Auto-generate Kode: Kode rekening otomatis dari kategori
Auto-sync ke Kas: Otomatis tersinkronisasi ke Kas Desa
Filter & Pencarian: Filter berdasarkan tahun, kategori, status
Statistik: Statistik per kategori dan ringkasan
Chart of Accounts: Visualisasi penerimaan per kategori
Perbandingan APBDes: Bandingkan dengan target pendapatan APBDes

Fitur Pengeluaran

Realisasi Otomatis: Realisasi otomatis dari pencairan yang disetujui
Monitoring APBDes: Monitor anggaran vs realisasi belanja
Persentase Realisasi: Hitung persentase realisasi per item
Total & Sisa: Total anggaran, realisasi, dan sisa anggaran
Jumlah Transaksi: Jumlah transaksi pencairan yang disetujui

Cara Mengelola Penerimaan

Akses Halaman Penerimaan

Klik menu "Penerimaan" di sidebar atau akses langsung ke /admin/keuangan/penerimaan.php.

Tambah Penerimaan

Klik tab "Tambah Penerimaan" atau tombol tambah untuk menambah data penerimaan baru.

Isi Data Penerimaan

Tanggal: Tanggal penerimaan (wajib)
Kode Rekening: Kode rekening sesuai Permendagri (wajib)
- Dapat diisi manual
- Atau otomatis terisi jika memilih kategori (Bidang, Sub Bidang, Kegiatan)
Uraian: Uraian penerimaan (wajib)
Jumlah: Jumlah penerimaan (wajib, harus > 0)
Metode Penerimaan: Pilih metode (Tunai, Transfer, dll) (opsional)
No. Bukti: Nomor bukti penerimaan (opsional)
Keterangan: Keterangan tambahan (opsional)
Tahun: Tahun anggaran (otomatis dari tanggal)
Status: Status penerimaan (default: pending)

Auto-generate Kode Rekening: Jika Anda memilih Bidang, Sub Bidang, dan Kegiatan, kode rekening akan otomatis terisi. Jika kode rekening sudah diisi manual, kode otomatis tidak akan menggantinya.

Simpan Penerimaan

Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data. Sistem akan:

Menyimpan data penerimaan
Otomatis menyinkronkan ke Kas Desa
Menampilkan notifikasi sukses

Auto-sync ke Kas Desa: Setelah menyimpan penerimaan, data akan otomatis tersinkronisasi ke Kas Desa. Jika sinkronisasi gagal, akan ada notifikasi.

Edit Penerimaan

Untuk mengedit penerimaan:

Di tab "Data Penerimaan", klik tombol "Edit" pada penerimaan yang ingin diedit
Ubah informasi yang diperlukan
Klik "Simpan Perubahan"
Data akan ter-update dan tersinkronisasi ke Kas Desa

Hapus Penerimaan

Untuk menghapus penerimaan:

Klik tombol "Hapus" pada penerimaan yang ingin dihapus
Konfirmasi penghapusan
Data akan dihapus dan juga dihapus dari Kas Desa

Filter & Pencarian

Anda dapat memfilter dan mencari penerimaan:

Filter Tahun: Pilih tahun untuk menampilkan penerimaan tahun tertentu
Filter Kategori: Pilih kategori (berdasarkan kode rekening) untuk menampilkan penerimaan kategori tertentu
Filter Status: Pilih status untuk menampilkan penerimaan dengan status tertentu
Pencarian: Ketikkan keyword untuk mencari penerimaan berdasarkan kode rekening, uraian, atau nomor bukti

Statistik & Ringkasan

Halaman Penerimaan menampilkan:

Statistik per Kategori: Jumlah transaksi dan total penerimaan per kategori
Total Keseluruhan: Total transaksi dan total penerimaan
Chart of Accounts: Visualisasi penerimaan per kategori
Ringkasan: Perbandingan target pendapatan APBDes vs penerimaan aktual

Cara Mengelola Pengeluaran

Catatan Penting: Pengeluaran otomatis terisi dari pencairan yang disetujui oleh Sekretaris Desa. Anda tidak perlu input manual pengeluaran.

Akses Halaman Pengeluaran

Klik menu "Pengeluaran" di sidebar atau akses langsung ke /admin/keuangan/pengeluaran.php.

Pilih Tahun Anggaran

Pilih tahun anggaran dari dropdown. Hanya tahun yang memiliki APBDes Belanja yang akan muncul.

Lihat Data Pengeluaran

Halaman Pengeluaran menampilkan:

Summary Cards:
- Total Anggaran Belanja
- Total Realisasi
- Sisa Anggaran
Tabel APBDes Belanja: Daftar semua item APBDes Belanja dengan:
- Kode Rekening
- Uraian
- Anggaran
- Realisasi (dari pencairan yang disetujui)
- Sisa Anggaran
- Persentase Realisasi
- Jumlah Transaksi Disetujui

Cara Realisasi Terisi

Realisasi pengeluaran otomatis terisi ketika:

Kaur Keuangan mengajukan pencairan di menu "Pencairan"
Sekretaris Desa menyetujui pengajuan pencairan
Sistem otomatis mengupdate realisasi di halaman Pengeluaran

Keuntungan Sistem Otomatis:

Data konsisten antara Pencairan dan Pengeluaran
Tidak perlu input manual
Mengurangi kesalahan input
Tracking realisasi lebih akurat

Monitor Realisasi

Gunakan halaman Pengeluaran untuk:

Monitor Anggaran vs Realisasi: Lihat seberapa banyak anggaran yang sudah direalisasikan
Persentase Realisasi: Lihat persentase realisasi per item APBDes
Sisa Anggaran: Lihat sisa anggaran yang masih tersedia
Jumlah Transaksi: Lihat berapa kali pencairan sudah disetujui per item

                                 Tips Monitoring:
                                Gunakan persentase realisasi untuk melihat progress penggunaan anggaran
Monitor sisa anggaran untuk mencegah over budget
Gunakan jumlah transaksi untuk melihat frekuensi pencairan

                            

Sinkronisasi Data

Sistem Penerimaan & Pengeluaran terintegrasi dengan modul lain untuk memastikan konsistensi data.

Sinkronisasi Penerimaan ke Kas Desa

Setiap kali Anda menambah, mengedit, atau menghapus penerimaan:

Sistem otomatis menyinkronkan data ke Kas Desa
Jika sinkronisasi berhasil, akan ada notifikasi sukses
Jika sinkronisasi gagal, akan ada notifikasi peringatan

Keuntungan Sinkronisasi:

Data Kas Desa selalu up-to-date
Tidak perlu input manual di Kas Desa
Konsistensi data terjaga

Sinkronisasi Pengeluaran dari Pencairan

Realisasi pengeluaran otomatis terisi dari:

Pencairan yang disetujui oleh Sekretaris Desa
Total realisasi = jumlah semua pencairan yang disetujui per APBDes
Update otomatis setiap kali pencairan disetujui

Catatan:

Hanya pencairan dengan status "approved" yang masuk ke realisasi
Pencairan dengan status "pending" atau "rejected" tidak masuk ke realisasi
Jika pencairan dihapus, realisasi akan otomatis ter-update

Integrasi dengan APBDes

Sistem terintegrasi dengan APBDes untuk:

Penerimaan: Membandingkan penerimaan aktual dengan target pendapatan APBDes
Pengeluaran: Menampilkan anggaran belanja dari APBDes dan membandingkan dengan realisasi

Integrasi dengan Buku Kas Umum

Data penerimaan dan pengeluaran dapat digunakan untuk:

Input ke Buku Kas Umum (BKU)
Tracking saldo kas
Penyusunan laporan keuangan

Quick Reference

Penerimaan - Kolom Wajib

Tanggal
Kode Rekening
Uraian
Jumlah (> 0)

Pengeluaran

Otomatis dari pencairan yang disetujui
Tidak perlu input manual
Monitor realisasi vs anggaran

Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

Pastikan semua kolom wajib sudah diisi untuk penerimaan
Pastikan kode rekening sesuai dengan Permendagri
Jika sinkronisasi gagal, coba refresh halaman atau hubungi administrator
Pengeluaran otomatis terisi dari pencairan yang disetujui
Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut