Panduan Penjabaran APBDes

Penjabaran Detail Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

Modul Bendahara / Kaur Keuangan

Apa itu Penjabaran APBDes?

Penjabaran APBDes adalah penjabaran detail dari APBDes yang memuat rincian kegiatan dengan volume, satuan, dan anggaran. Penjabaran APBDes menjadi dasar penyusunan RKA (Rencana Kerja Anggaran) dan digunakan untuk Peraturan Kepala Desa (Perkades) tentang APBDes.

Informasi Penting:
  • Penjabaran APBDes dibuat berdasarkan APBDes yang sudah ditetapkan
  • Dapat dibuat dari RAB (Rincian Anggaran Belanja) atau input manual
  • Otomatis tersinkronisasi ke RKA setelah dibuat
  • Memuat detail volume, satuan, dan anggaran per kegiatan
  • Digunakan untuk Perkades APBDes

Komponen Penjabaran APBDes

Penjabaran APBDes memuat informasi berikut:

  • APBDes: Data APBDes yang dijabarkan (WAJIB)
  • RAB: RAB yang digunakan sebagai dasar (opsional)
  • Kode Rekening Bidang: Kode rekening bidang
  • Kode Rekening Ekonomi: Kode rekening ekonomi (WAJIB)
  • Uraian: Uraian kegiatan/sub kegiatan (WAJIB)
  • Volume: Volume pekerjaan (opsional)
  • Satuan: Satuan volume (opsional)
  • Anggaran: Anggaran untuk kegiatan tersebut (WAJIB)
  • Sumber Dana: Sumber pembiayaan (otomatis dari APBDes)
  • Kelompok: Kelompok APBDes (Pendapatan, Belanja, Pembiayaan) (WAJIB)
  • Tahun: Tahun anggaran (otomatis dari APBDes)

Hubungan dengan Modul Lain

  • APBDes: Penjabaran dibuat dari APBDes
  • RAB: Dapat menggunakan RAB sebagai dasar penjabaran
  • RKA: Otomatis tersinkronisasi ke RKA setelah dibuat
  • Perkades: Digunakan untuk menyusun Peraturan Kepala Desa

Cara Menambah Penjabaran APBDes

1

Akses Halaman Penjabaran APBDes

Klik menu "Penjabaran APBDes" di sidebar atau akses langsung ke /admin/keuangan/penjabaran_apbdes.php.

2

Pilih Tahun dan Kelompok

Di bagian filter, pilih:

  • Tahun: Pilih tahun anggaran
  • Kelompok: Pilih kelompok (Pendapatan, Belanja, Pembiayaan) atau "Semua"
3

Tambah Penjabaran Baru

Klik tombol "Tambah Penjabaran" atau tab "Tambah" untuk menambah penjabaran baru.

4

Pilih APBDes

Pilih APBDes dari dropdown. APBDes WAJIB dipilih karena penjabaran harus dibuat dari APBDes.

PENTING:
  • APBDes WAJIB dipilih
  • Sistem akan otomatis mengisi beberapa field dari APBDes (tahun, sumber dana, kelompok)
  • Hanya APBDes yang sudah ada yang muncul di dropdown
5

Pilih RAB (Opsional)

Jika ada RAB yang terkait:

  • Pilih RAB dari dropdown (opsional)
  • RAB harus dari APBDes yang sama
  • Sistem akan otomatis mengisi beberapa field dari RAB jika dipilih
6

Isi Data Penjabaran

  • Kode Rekening Bidang: Kode rekening bidang (opsional)
  • Kode Rekening Ekonomi: Kode rekening ekonomi (WAJIB)
  • Uraian: Uraian kegiatan/sub kegiatan (WAJIB)
  • Volume: Volume pekerjaan (opsional)
  • Satuan: Satuan volume (opsional, contoh: m2, unit, paket)
  • Anggaran: Anggaran untuk kegiatan tersebut (WAJIB, harus > 0)
  • Sumber Dana: Sumber pembiayaan (otomatis dari APBDes, bisa diubah)
  • Kelompok: Kelompok APBDes (otomatis dari APBDes)
Auto-fill dari APBDes: Setelah memilih APBDes, sistem akan otomatis mengisi:
  • Tahun (dari APBDes)
  • Sumber Dana (dari APBDes, jika ada)
  • Kelompok (dari APBDes)
7

Simpan Penjabaran

Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan penjabaran. Sistem akan:

  • Menyimpan data penjabaran
  • Otomatis menyinkronkan ke RKA
  • Menampilkan notifikasi sukses
Auto-sync ke RKA: Setelah menyimpan penjabaran, data akan otomatis tersinkronisasi ke RKA. Jika sinkronisasi berhasil, akan ada notifikasi.

Penjabaran dari RAB

Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat penjabaran APBDes dari RAB yang sudah ada.
1

Pilih APBDes yang Memiliki RAB

Pilih APBDes yang sudah memiliki RAB. RAB akan muncul di dropdown setelah APBDes dipilih.

2

Pilih RAB

Pilih RAB dari dropdown. RAB harus dari APBDes yang sama.

Validasi: Sistem akan memvalidasi bahwa RAB yang dipilih berasal dari APBDes yang sama. Jika tidak sesuai, akan muncul error.
3

Data Otomatis Terisi

Setelah memilih RAB, beberapa field akan otomatis terisi:

  • Uraian (dari RAB)
  • Volume (dari RAB)
  • Satuan (dari RAB)
  • Anggaran (dari RAB)
4

Lengkapi Data Lainnya

Lengkapi data yang belum terisi:

  • Kode Rekening Ekonomi (WAJIB)
  • Kode Rekening Bidang (opsional)
  • Sumber Dana (otomatis dari APBDes, bisa diubah)
5

Simpan Penjabaran

Klik tombol "Simpan". Penjabaran akan tersimpan dan tersinkronisasi ke RKA.

Keuntungan Penjabaran dari RAB:
  • Menghemat waktu karena data sudah terisi
  • Data konsisten antara RAB dan Penjabaran
  • Mengurangi kesalahan input

Kelola & Sinkronisasi Penjabaran

1

Lihat Daftar Penjabaran

Di halaman Penjabaran APBDes, Anda akan melihat daftar semua penjabaran dengan informasi:

  • APBDes yang dijabarkan
  • Kode Rekening Ekonomi
  • Uraian
  • Volume & Satuan
  • Anggaran
  • Sumber Dana
  • Kelompok
2

Filter & Pencarian

Anda dapat memfilter dan mencari penjabaran:

  • Filter Tahun: Pilih tahun untuk menampilkan penjabaran tahun tertentu
  • Filter Kelompok: Pilih kelompok untuk menampilkan penjabaran kelompok tertentu
  • Pencarian: Ketikkan keyword untuk mencari berdasarkan uraian, kode rekening, atau APBDes
3

Edit Penjabaran

Untuk mengedit penjabaran:

  1. Klik tombol "Edit" pada penjabaran yang ingin diedit
  2. Ubah informasi yang diperlukan
  3. Klik "Simpan Perubahan"
  4. Data akan ter-update dan tersinkronisasi ke RKA
4

Hapus Penjabaran

Untuk menghapus penjabaran:

  1. Klik tombol "Hapus" pada penjabaran yang ingin dihapus
  2. Konfirmasi penghapusan
  3. Data akan dihapus dan juga dihapus dari RKA
Peringatan: Hapus penjabaran dengan hati-hati. Data yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan, dan akan otomatis dihapus dari RKA.
5

Sinkronisasi ke RKA

Sinkronisasi otomatis terjadi ketika:

  • Menambah penjabaran baru
  • Mengedit penjabaran
  • Menghapus penjabaran
Sinkronisasi Otomatis: Sistem akan otomatis menyinkronkan penjabaran ke RKA. Jika sinkronisasi berhasil, akan ada notifikasi. Jika gagal, akan ada peringatan.
6

Export Penjabaran

Anda dapat mengexport penjabaran ke:

  • Excel: Export ke format Excel untuk analisis lebih lanjut
  • PDF: Export ke format PDF untuk Perkades
Quick Reference
Kolom Wajib
  • APBDes (wajib)
  • Kode Rekening Ekonomi
  • Uraian
  • Anggaran (> 0)
  • Kelompok
Tips
  • Gunakan RAB untuk mempercepat
  • Data otomatis tersinkron ke RKA
  • Export untuk Perkades
  • Filter untuk memudahkan pencarian
Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

  • Pastikan APBDes sudah dipilih
  • Pastikan semua kolom wajib sudah diisi
  • Jika menggunakan RAB, pastikan RAB dari APBDes yang sama
  • Jika sinkronisasi gagal, coba refresh halaman atau hubungi administrator
  • Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut

© 2026 Sistem Informasi Desa

Panduan Penjabaran APBDes - Modul Kaur Keuangan