Panduan Rekening Penerima

Mengelola Data Rekening Penerima Dana

Modul Bendahara / Kaur Keuangan

Apa itu Rekening Penerima?

Rekening Penerima adalah database rekening bank penerima dana yang digunakan untuk mempercepat proses input pencairan. Dengan menyimpan data rekening terlebih dahulu, Anda tidak perlu mengetik ulang nama penerima dan nomor rekening setiap kali membuat pencairan.

Informasi Penting:
  • Rekening Penerima digunakan untuk mempercepat input pencairan
  • Nomor rekening harus unik (tidak boleh duplikat)
  • Dapat di-import dari Excel
  • Dapat digunakan di form pencairan
  • Memuat informasi jumlah bulan ini, bulan lalu, dan total

Komponen Rekening Penerima

Rekening Penerima memuat informasi berikut:

  • Nama Penerima: Nama penerima dana (WAJIB)
  • Nomor Rekening: Nomor rekening bank (WAJIB, harus unik)
  • Jumlah Bulan Ini: Jumlah yang diterima bulan ini (default: 0)
  • Jumlah Bulan Lalu: Jumlah yang diterima bulan lalu (default: 0)
  • Total Diterima: Total yang sudah diterima (otomatis: bulan ini + bulan lalu)
  • Kode Rekening: Kode rekening APBDes (opsional)
  • Keterangan: Keterangan tambahan (opsional)

Penggunaan di Pencairan

Rekening Penerima dapat digunakan di form pencairan:

  • Pilih rekening dari dropdown di form pencairan
  • Nama penerima dan nomor rekening akan otomatis terisi
  • Menghemat waktu input
  • Mengurangi kesalahan pengetikan

Cara Menambah Rekening Penerima

1

Akses Halaman Rekening Penerima

Klik menu "Rekening" atau "Rekening Penerima" di sidebar atau akses langsung ke /admin/keuangan/rekening_penerima.php.

2

Tambah Rekening Baru

Klik tombol "Tambah Rekening" atau tombol tambah untuk menambah rekening baru.

3

Isi Data Rekening

  • Nama Penerima: Nama lengkap penerima dana (WAJIB)
  • Nomor Rekening: Nomor rekening bank (WAJIB, harus unik)
    • Format: angka saja atau dengan format bank
    • Contoh: 1234567890 atau 1234-5678-90
  • Jumlah Bulan Ini: Jumlah yang diterima bulan ini (default: 0)
  • Jumlah Bulan Lalu: Jumlah yang diterima bulan lalu (default: 0)
  • Total Diterima: Total yang sudah diterima (otomatis: bulan ini + bulan lalu, bisa diubah manual)
  • Kode Rekening: Kode rekening APBDes (opsional)
  • Keterangan: Keterangan tambahan (opsional)
PENTING:
  • Nomor rekening WAJIB unik (tidak boleh duplikat)
  • Jika nomor rekening sudah ada, sistem akan menolak
  • Nama penerima dan nomor rekening wajib diisi
4

Simpan Rekening

Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan rekening. Rekening akan muncul di daftar dan dapat digunakan di form pencairan.

Setelah Disimpan: Rekening akan muncul di dropdown "Rekening Penerima" di form pencairan, sehingga Anda dapat memilih rekening tersebut untuk mempercepat input.

Kelola & Import Rekening

1

Lihat Daftar Rekening

Di halaman Rekening Penerima, Anda akan melihat daftar semua rekening dengan informasi:

  • Nama Penerima
  • Nomor Rekening
  • Jumlah Bulan Ini
  • Jumlah Bulan Lalu
  • Total Diterima
  • Kode Rekening
  • Keterangan
2

Edit Rekening

Untuk mengedit rekening:

  1. Klik tombol "Edit" pada rekening yang ingin diedit
  2. Ubah informasi yang diperlukan
  3. Klik "Simpan Perubahan"
Catatan: Jika Anda mengubah nomor rekening menjadi nomor yang sudah ada, sistem akan menolak. Pastikan nomor rekening tetap unik.
3

Hapus Rekening

Untuk menghapus rekening:

  1. Klik tombol "Hapus" pada rekening yang ingin dihapus
  2. Konfirmasi penghapusan
  3. Data akan dihapus secara permanen
Peringatan: Hapus rekening dengan hati-hati. Data yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan. Pastikan rekening tidak sedang digunakan di pencairan.
4

Import dari Excel

Jika tersedia, Anda dapat mengimport rekening dari Excel:

  1. Klik tombol "Import Excel" atau tab "Import"
  2. Download template Excel jika belum ada
  3. Isi data rekening di Excel sesuai template
  4. Upload file Excel
  5. Data akan di-import ke database
Format Excel: Template Excel memuat kolom: Nama Penerima, Nomor Rekening, Jumlah Bulan Ini, Jumlah Bulan Lalu, Total Diterima, Kode Rekening, Keterangan.
5

Export ke Excel

Anda dapat mengexport data rekening ke Excel:

  • Klik tombol "Export Excel"
  • File Excel akan ter-download
  • Dapat digunakan untuk backup atau analisis
6

Pencarian

Anda dapat mencari rekening:

  • Ketikkan keyword di kolom pencarian
  • Pencarian berdasarkan nama penerima, nomor rekening, atau keterangan
Quick Reference
Kolom Wajib
  • Nama Penerima
  • Nomor Rekening (unik)
Tips
  • Nomor rekening harus unik
  • Gunakan di form pencairan
  • Import Excel untuk banyak data
  • Update jumlah secara berkala
Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

  • Pastikan nama penerima dan nomor rekening sudah diisi
  • Pastikan nomor rekening unik (tidak duplikat)
  • Gunakan import Excel untuk banyak data sekaligus
  • Rekening dapat digunakan di form pencairan untuk mempercepat input
  • Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut

© 2026 Sistem Informasi Desa

Panduan Rekening Penerima - Modul Kaur Keuangan