Panduan RKA Desa

Rencana Kerja Anggaran Desa

Modul Bendahara / Kaur Keuangan

Apa itu RKA?

RKA (Rencana Kerja Anggaran) adalah dokumen perencanaan anggaran yang memuat rincian kegiatan, volume, satuan, harga satuan, dan total biaya untuk setiap kegiatan yang akan dilaksanakan dalam satu tahun anggaran.

Informasi Penting:
  • RKA dibuat berdasarkan APBDes atau Penjabaran APBDes
  • RKA memuat detail kegiatan dengan volume, satuan, dan harga
  • RKA menjadi dasar penyusunan DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran)
  • RKA dapat di-generate otomatis dari APBDes

Komponen RKA

RKA memuat informasi berikut:

  • Kode Kegiatan: Kode kegiatan sesuai Permendagri
  • Nama Kegiatan: Nama kegiatan yang akan dilaksanakan
  • Bidang: Bidang pembangunan (dari kategori_bidang)
  • Sub Bidang: Sub bidang pembangunan
  • Lokasi: Lokasi pelaksanaan kegiatan
  • Volume: Volume pekerjaan (contoh: 100 m2, 1 unit)
  • Satuan: Satuan volume (m2, unit, paket, dll)
  • Harga Satuan: Harga per satuan
  • Total Biaya: Volume × Harga Satuan
  • Sumber Dana: Sumber pembiayaan kegiatan
  • Tahun: Tahun anggaran

Metode Pengisian RKA

Ada 3 cara untuk mengisi data RKA:

  1. Generate dari APBDes: Generate otomatis dari semua data APBDes (paling mudah)
  2. Input Manual: Mengisi form secara langsung (dari Penjabaran APBDes atau APBDes)
  3. Upload Excel: Upload file Excel yang sudah diisi sebelumnya

Generate RKA dari APBDes

Fitur ini memungkinkan Anda untuk meng-generate data RKA secara otomatis dari semua data APBDes yang sudah ada untuk tahun tertentu.
1

Akses Halaman Generate

Di halaman RKA, klik tombol "Generate dari APBDes" atau akses bagian generate.

2

Pilih Tahun

Pilih tahun anggaran yang ingin di-generate. Pastikan sudah ada data APBDes untuk tahun tersebut.

3

Generate Data

Klik tombol "Generate RKA dari APBDes" untuk memulai proses generate.

Tips:
  • Generate akan membuat RKA untuk semua data APBDes pada tahun yang dipilih
  • Jika RKA sudah ada, data akan di-update
  • Proses generate dapat memakan waktu jika data APBDes banyak
  • Setelah generate, Anda dapat mengedit detail RKA sesuai kebutuhan
4

Verifikasi Data

Setelah generate selesai, verifikasi data di tabel RKA. Anda bisa mengedit detail kegiatan (volume, satuan, harga satuan) sesuai kebutuhan.

Keuntungan Generate Otomatis:
  • Menghemat waktu karena tidak perlu input manual satu per satu
  • Data konsisten dengan APBDes
  • Mengurangi kesalahan input

Cara Input Manual

1

Akses Form Input Manual

Klik tab "Input Manual" di halaman RKA.

2

Pilih Sumber Data

Pilih salah satu sumber data (prioritas: Penjabaran APBDes > APBDes):

  • Penjabaran APBDes: Pilih dari dropdown Penjabaran APBDes (jika ada)
  • APBDes: Pilih dari dropdown APBDes
PENTING:
  • Penjabaran APBDes atau APBDes WAJIB dipilih
  • Prioritas: Gunakan Penjabaran APBDes jika tersedia
  • Sistem akan otomatis mengisi beberapa field dari sumber data
3

Isi Data Kegiatan

  • Kode Kegiatan: Kode kegiatan sesuai Permendagri
  • Nama Kegiatan: Nama kegiatan yang akan dilaksanakan
  • Bidang: Pilih bidang dari dropdown (otomatis terisi jika dari APBDes)
  • Sub Bidang: Pilih sub bidang (otomatis terisi jika dari APBDes)
  • Lokasi: Masukkan lokasi pelaksanaan kegiatan
4

Isi Data Volume & Harga

  • Volume: Masukkan volume pekerjaan (contoh: 100, 1, 5)
  • Satuan: Masukkan satuan (contoh: m2, unit, paket, km)
  • Harga Satuan: Masukkan harga per satuan
  • Total Biaya: Otomatis dihitung (Volume × Harga Satuan), atau input manual
Perhitungan Otomatis: Jika Anda mengisi Volume dan Harga Satuan, Total Biaya akan otomatis terhitung. Anda juga bisa input Total Biaya langsung.
5

Isi Data Lainnya

  • Sumber Dana: Pilih sumber pembiayaan (otomatis dari APBDes)
  • Tahun: Pilih tahun anggaran
  • Keterangan: Masukkan keterangan tambahan (opsional)
6

Simpan Data

Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data. Data akan muncul di tabel RKA.

Cara Upload Excel

1

Download Template Excel

Klik tombol "Download Template Excel" untuk mendapatkan template file Excel yang sudah sesuai format.

2

Isi Data di Excel

Buka file template dan isi data sesuai dengan kolom yang tersedia:

Kolom Keterangan
Kode Kegiatan Kode kegiatan sesuai Permendagri
Nama Kegiatan Nama kegiatan yang akan dilaksanakan
Bidang Bidang pembangunan
Sub Bidang Sub bidang pembangunan
Lokasi Lokasi pelaksanaan
Volume Volume pekerjaan
Satuan Satuan volume (m2, unit, paket, dll)
Harga Satuan Harga per satuan
Total Biaya Total biaya (Volume × Harga Satuan)
Sumber Dana Sumber pembiayaan
Tahun Tahun anggaran
Perhatian:
  • File harus berformat .xlsx atau .xls
  • Ukuran file maksimal 10MB
  • Pastikan format kolom sesuai dengan template
  • Data pada baris pertama akan diabaikan (header)
3

Upload File Excel

  1. Pilih file Excel yang sudah diisi
  2. Pilih tahun anggaran
  3. Klik tombol "Upload Excel"
  4. Tunggu hingga proses upload selesai
Jika berhasil: Data akan muncul di tabel RKA dan Anda akan melihat notifikasi sukses.

Edit Data & Kelola RKA

1

Edit Data Lengkap

  1. Di tabel RKA, klik tombol Edit pada baris data yang ingin diedit
  2. Form "Input Manual" akan otomatis terisi dengan data yang dipilih
  3. Lakukan perubahan yang diperlukan
  4. Klik tombol "Update Data" untuk menyimpan perubahan
  5. Atau klik "Batal Edit" untuk membatalkan
2

Hapus Data

  1. Klik tombol Hapus di kolom Aksi
  2. Konfirmasi penghapusan
  3. Data akan dihapus secara permanen
Peringatan: Hapus data dengan hati-hati. Data yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan.
3

Filter & Pencarian

Di bagian atas tabel, Anda bisa:

  • Filter Tahun: Pilih tahun untuk menampilkan data tahun tertentu
  • Filter Bidang: Pilih bidang untuk menampilkan data bidang tertentu
  • Filter Sumber Dana: Pilih sumber dana untuk menampilkan data sumber dana tertentu
  • Pencarian: Ketikkan keyword untuk mencari data berdasarkan nama kegiatan, lokasi, atau kode kegiatan
4

Statistik RKA

Halaman RKA menampilkan statistik:

  • Total RKA: Jumlah total kegiatan RKA
  • Total Anggaran: Total anggaran semua kegiatan
  • Statistik per Bidang: Distribusi anggaran per bidang
  • Statistik per Sumber Dana: Distribusi anggaran per sumber dana
5

Export Data

Anda dapat mengexport data RKA ke:

  • Excel: Export ke format Excel untuk analisis lebih lanjut
  • PDF: Export ke format PDF untuk laporan
Quick Reference
Aturan Penting
  • RKA harus dari Penjabaran APBDes atau APBDes
  • Prioritas: Penjabaran APBDes > APBDes
  • Volume × Harga Satuan = Total Biaya
  • Generate otomatis dari APBDes (paling mudah)
Kolom Wajib
  • Kode Kegiatan
  • Nama Kegiatan
  • Bidang
  • Total Biaya
  • Sumber Dana
  • Tahun
Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

  • Pastikan semua kolom wajib sudah diisi
  • Pastikan format data sesuai dengan ketentuan
  • Gunakan Generate dari APBDes untuk mempercepat proses
  • Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut

© 2026 Sistem Informasi Desa

Panduan RKA - Modul Kaur Keuangan