Panduan SPP - Kaur Keuangan

Apa itu SPP?

SPP (Surat Permintaan Pembayaran) adalah surat yang dibuat untuk meminta pembayaran atas kegiatan yang sudah dilaksanakan. SPP dibuat dari pencairan yang sudah disetujui oleh Sekretaris Desa.

Informasi Penting:

SPP dibuat dari pencairan yang sudah disetujui (status = 'approved')
SPP memuat detail anggaran, pencairan lalu, dan permintaan sekarang
SPP digunakan untuk proses pembayaran
Dapat dicetak untuk keperluan administrasi
Status SPP: draft, verifikasi, disetujui, dibayar

Komponen SPP

SPP memuat informasi berikut:

APBDes: Data APBDes yang terkait
Bidang, Sub Bidang, Kegiatan: Informasi kegiatan
Waktu Pelaksanaan: Waktu pelaksanaan kegiatan
Tanggal: Tanggal SPP
Status: Status SPP (draft, verifikasi, disetujui, dibayar)
Detail SPP:
- No. Urut
- Uraian
- Pagu Anggaran
- Pencairan Lalu
- Permintaan Sekarang
- Jumlah Sampai Saat Ini
- Sisa Dana

Alur SPP

Kaur/Kasi: Membuat SPP dari pencairan yang sudah disetujui
Sekretaris Desa: Memverifikasi SPP
Kepala Desa: Menyetujui SPP
Kaur Keuangan: Melakukan pembayaran

Cara Mencetak SPP

Catatan Penting: SPP hanya dapat dicetak dari pencairan yang sudah disetujui oleh Sekretaris Desa (status = 'approved').

Akses Halaman SPP

Klik menu "SPP" di sidebar atau akses langsung ke /admin/keuangan/spp.php.

Pilih Pencairan

Di halaman SPP, Anda akan melihat daftar pencairan yang sudah disetujui. Pilih pencairan yang ingin dibuat SPP-nya.

PENTING:

Hanya pencairan dengan status "approved" yang muncul
Pencairan dengan status "pending" atau "rejected" tidak muncul
Pastikan pencairan sudah disetujui oleh Sekretaris Desa

Filter Pencairan

Anda dapat memfilter pencairan:

Filter Tahun: Pilih tahun untuk menampilkan pencairan tahun tertentu
Filter APBDes: Pilih APBDes untuk menampilkan pencairan APBDes tertentu
Pencarian: Ketikkan keyword untuk mencari pencairan

Lihat Detail SPP

Klik tombol "Lihat SPP" atau "Cetak SPP" pada pencairan yang dipilih. Halaman akan menampilkan:

Informasi APBDes
Bidang, Sub Bidang, Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Detail SPP (tabel dengan uraian, pagu, pencairan, sisa)

Cetak SPP

Untuk mencetak SPP:

Klik tombol "Cetak" atau "Print"
SPP akan dibuka di tab baru dengan format siap cetak
Gunakan print browser (Ctrl+P) untuk mencetak
Atau simpan sebagai PDF

Format Cetak: SPP akan dicetak dengan format standar yang memuat semua informasi lengkap sesuai kebutuhan administrasi.

Detail SPP

Informasi Header SPP

SPP memuat informasi header:

APBDes: Kode rekening dan uraian APBDes
Bidang: Bidang pembangunan
Sub Bidang: Sub bidang pembangunan
Kegiatan: Kegiatan yang dilaksanakan
Waktu Pelaksanaan: Waktu pelaksanaan kegiatan
Tanggal: Tanggal SPP

Detail SPP (Tabel)

Tabel detail SPP memuat kolom:

No. Urut: Nomor urut item
Uraian: Uraian kegiatan/sub kegiatan
Pagu Anggaran: Pagu anggaran untuk item tersebut
Pencairan Lalu: Jumlah yang sudah dicairkan sebelumnya
Permintaan Sekarang: Jumlah yang diminta saat ini
Jumlah Sampai Saat Ini: Total pencairan sampai saat ini
Sisa Dana: Sisa anggaran yang belum digunakan

Perhitungan:

Jumlah Sampai Saat Ini = Pencairan Lalu + Permintaan Sekarang
Sisa Dana = Pagu Anggaran - Jumlah Sampai Saat Ini

Status SPP

SPP memiliki status:

Draft: SPP masih dalam draft
Verifikasi: SPP sedang diverifikasi oleh Sekretaris Desa
Disetujui: SPP sudah disetujui oleh Kepala Desa
Dibayar: SPP sudah dibayar oleh Kaur Keuangan

Tanda Tangan SPP

SPP memuat tanda tangan:

Kaur/Kasi: Pembuat SPP
Sekretaris Desa: Verifikator
Kepala Desa: Pemberi persetujuan
Kaur Keuangan: Pelaksana pembayaran

Quick Reference

Syarat Cetak SPP

Pencairan sudah disetujui
Status pencairan = 'approved'
Data pencairan lengkap

Tips

Gunakan filter untuk mencari pencairan
Cetak untuk keperluan administrasi
Simpan sebagai PDF untuk arsip
Periksa detail sebelum cetak

Butuh Bantuan?

Jika mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan:

Pastikan pencairan sudah disetujui oleh Sekretaris Desa
Pastikan data pencairan lengkap
Gunakan filter untuk mencari pencairan yang diinginkan
Periksa detail SPP sebelum mencetak
Hubungi administrator sistem untuk bantuan lebih lanjut